ویژگی های خدمات کنفرانس ویدیویی
Aug 25, 2020
تجهیزات
بسته به نحوه انتخاب سیستم کنفرانس ویدیویی ، ممکن است به تجهیزات اضافی نیاز داشته باشید. اگر تمام کاری که می خواهید انجام دهید میزبانی و شرکت در جلسات از طریق رایانه رومیزی یا رایانه لپ تاپ خود است ،&# 39 را لازم ندارید ؛ تا زمانی که رایانه شما دارای دوربین داخلی و میکروفون باشد ، به تجهیزات دیگری احتیاج ندارید. اگر&# 39 نداشته باشد ، می توانید دوربین های کوچک و میکروفون های زیر را با قیمت کمتر از 50 دلار خریداری کنید.
وقتی می خواهید فضایی در محل کار خود مانند اتاق کنفرانس را به مکانی اختصاصی برای میزبانی کنفرانس های ویدئویی تبدیل کنید ، هزینه های کلان آن بیشتر می شود. برای این کار به دوربین ، میکروفون ، بلندگو و نمایشگر نیاز خواهید داشت.
برای دوربین های HD با کیفیت ، می توانید از چند صد دلار تا بیش از هزار دلار پرداخت کنید. گزینه های گران قیمت می توانند شخصی را که صحبت می کند تغییر داده و کج کرده و بزرگنمایی کنند.
میکروفون و بلندگوها معمولاً در یک دستگاه ترکیب می شوند. این بسته به اندازه و مدلی که انتخاب می کنید از حدود 50 دلار تا دویست دلار است. قیمت مانیتور از نظر اندازه بسیار متفاوت است.برخی از خدمات کنفرانس ویدیویی بسته های کاملی از تمام تجهیزات مورد نیاز شما را ارائه می دهند.
ویژگی های خدمات کنفرانس ویدیویی
هنگام انتخاب سرویس کنفرانس ویدیویی ، باید قبل از تصمیم گیری برای خرید به دنبال ویژگی های خاصی باشید.
جلسه شرکت کنندگان
شما نرم افزاری برای کنفرانس می خواهید که بتواند تعداد بالایی از کاربرانی را که&# 39 شما یکبار در یک جلسه خواهید داشت پشتیبانی کند. برخی از خدمات تعداد شرکت کنندگان را به کمتر از 10 نفر محدود می کنند ، در حالی که سایر ارائه دهندگان راه حل هایی دارند که می تواند همزمان چندین هزار نفر را در خود جای دهد.
جریان ویدیو
برخی سرویس ها علاوه بر محدود کردن همزمان تعداد کاربران در یک اتاق جلسات مجازی ، تعداد جریان های ویدئو را به طور همزمان روشن می کنند. اگر می خواهید همه اعضای جلسه شما دوربین باشند ، مطمئن شوید سرویس کنفرانس ویدیویی که انتخاب کرده اید می تواند از این تعداد فید ویدیویی پشتیبانی کند.
کیفیت فیلم و صدا
آیا سرویس ویدئو فیدهای ویدئویی HD ارائه می دهد؟ شما احتمالاً به&# 39 احتیاج ندارید ، اما به GD # 39 نیز نیاز ندارید ؛ کیفیت ویدئو باید به اندازه کافی خوب باشد که&# 39 نباشد و باعث حواس پرتی با آن طرف خط نشود.
علاوه بر این ، شما سرویسی با کیفیت صوتی با کیفیت بالا می خواهید. اگر افراد حاضر در جلسه نمی توانند&# 39 شما را بشنوند ، ویدیوی با کیفیت بالا&# 39 را به دست آورد ؛ تفاوت زیادی ایجاد نمی کند. قبل از انتخاب سیستم کنفرانس مطمئن شوید که خوراک های صوتی و تصویری از نظم مطلوبی برخوردار هستند.
شماره گیری
اگرچه ممکن است ترجیح دهید همه از طریق فید ویدیویی به جلسه شما بپیوندند ، اما این همیشه ممکن نیست. برای آن زمان ها ، شما یک سرویس کنفرانسی می خواهید که به شرکت کنندگان این امکان را بدهد تا از طریق تلفن به آن بپیوندند تا حداقل صدا را بشنوند.
اشتراک گذاری صفحه
یک مزیت بزرگ کنفرانس ویدیویی مبتنی بر ابر ، امکان اشتراک اسناد ، صفحات گسترده ، ارائه ها یا هر چیز دیگری است که در رایانه خود ذخیره کرده اید. اکثر سرویس ها به میزبان جلسه&# 39 اجازه می دهند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارد و برخی از سرویس ها به هر کسی در جلسه اجازه می دهد صفحه خود را نیز به اشتراک بگذارد.
ادغام ها
یک سرویس کنفرانس ویدیویی که با تقویم آنلاین یا سرویس گیرنده ایمیل شما سازگار است ، برنامه ریزی جلسات ویدیویی را ساده می کند. وقتی یک جلسه برنامه ریزی می شود ، دستورالعمل های پیوستن به جلسه به طور خودکار در ایمیلی بارگذاری می شود که برای دعوت کنندگان ارسال می شود و جزئیات جلسه نیز در تقویم شما قرار می گیرد.
برنامه های کنفرانس ویدیویی
بیرون بودن از دفتر نباید بهانه ای برای از دست دادن تماس ویدیویی باشد. اکثر راه حل های کنفرانس ویدئویی دارای برنامه های تلفن همراه برای دستگاه های iOS و Android هستند ، بنابراین شرکت کنندگان ، حتی میزبان ، می توانند از طریق تلفن هوشمند یا رایانه لوحی به جلسه بپیوندند.
سیستم های اتاق
در حالی که پیوستن به یک جلسه از طریق رایانه یا برنامه تلفن همراه راحت است ، ممکن است تجارت شما به یک سرویس کنفرانس ویدیویی نیاز داشته باشد که به شما امکان می دهد از یک اتاق کنفرانس کامل برای تماس های ویدیویی استفاده کنید. برخی از خدمات کنفرانس ویدیویی تجهیزات - مانند دوربین ها ، میکروفون ها ، بلندگوها ، مانیتورها و نرم افزارها - را برای میزبانی این جلسات در یک اتاق کنفرانس فراهم می کنند.
ضبط
زمانهایی وجود دارد که کسی نمیتواند&# 39 را تشکیل دهد و یک جلسه مهم برگزار کند. اکثر سیستم های کنفرانس می توانند جلساتی را که بعداً مشاهده می شوند ضبط کنند. برخی از سرویس ها ضبط های گپ ویدیویی را در فضای ابری ذخیره می کنند ، در حالی که برخی دیگر از شما می خواهند آنها را در دستگاه های خود ذخیره کنید.
پیام رسانی فوری
برخی از نرم افزارهای کنفرانس به شما امکان می دهد پیام های مکتوب را برای افراد حاضر در جلسه ارسال کنید. اگر می خواهید بدون قطع صحبت گوینده ، س aالی بپرسید ، این می تواند مفید باشد.
سایر ویژگی هایی که ممکن است کسب و کارها بخواهند در یک سرویس کنفرانس ویدیویی جستجو کنند ، امکان قفل کردن جلسه پس از شروع آن ، ابزار وایت برد برای امکان همکاری کارمندان ، دسترسی از راه دور از طریق برنامه های تلفن همراه ، گپ گروهی ، مارک تجاری سفارشی ، امکان عضویت در جلسه از طریق مرورگر وب (بدون بارگیری برنامه های خاص یا نرم افزار) ، و گزینه ای که به چندین نفر اجازه می دهد یک جلسه را همزمان برگزار کنند.
