پنج نکته برای جلسات کسب و کار خود را درگیر شدن بیشتر برای شرکت کنندگان را

پنج نکته برای جلسات کسب و کار خود را درگیر شدن بیشتر برای شرکت کنندگان را

1. شروع با خوشحالم

همه شرکت کنندگان و presenters معرفی هر جلسه را آغاز خواهد شد. هنگامی که کارکنان خود را قادر به قرار دادن نام و چهره با هم، آنها بیشتر احساس شامل کار در حال انجام و بخشی از تیم را احساس می کنید. وقتی شما برگزاری یک کنفرانس ویدئویی بر خلاف معمولی تلفن کنفرانس تلفنی هنگامی که شما تنها قادر به گوش فرد صحبت کردن، شما در واقع قادر به دیدن چهره دیگر شرکت کنندگان است. یکی از مزایای افزوده از دیدن یکدیگر است که کمک می کند تا به کاهش تعداد موارد افراد به طور تصادفی صحبت کردن بیش از یک دیگر و یا قادر به شناسایی که در هر نقطه در زمان صحبت کردن است. جلسات قادر به نرم و صاف و نگه داشتن شرکت کنندگان درگیر و فعالانه به جلسه ویدئو کنفرانس Tenveo به کمک هستند.

2 تعامل با شرکت کنندگان

شرکت کنندگان از طریق استفاده از صفحه نمایش به اشتراک گذاری نرم افزار بپردازد. هنگام برگزاری نشست مجازی آسان برای شرکت کنندگان به منطقه از جلسه و چیزهای دیگر در محیط خود پریشان است. این است که اغلب ناشی از عدم تصاویری برای شرکت کنندگان با شرکت در این جلسه است. جلسات زوم اجازه می دهد تا شما به راحتی تصاویری از شرکت کنندگان یک جلسه دیگر به کمک منابع تصویری برای همه به استفاده و حفظ تمرکز خود را در طول جلسه را به اشتراک بگذارید. به اشتراک گذاری صفحه نمایش اجازه می دهد تا به شما برای به اشتراک گذاشتن پاورپوینت سخنرانی، فیلم، اسناد و هر چیز دیگری شما را بر روی صفحه نمایش خود را با دیگر شرکت کنندگان قادر به باز است. یکی از ویژگی های منحصر به فرد ارائه شده توسط Tenveo استفاده از تخته سفید به اشتراک گذاری اطلاعات میان شرکت کنندگان است. این قابلیت همچنین اجازه می دهد تا اعضای تیم به حاشیه نویسی آن را ایده آل برای طوفان فکری. هنگامی که جلسه را ذخیره می شود، این یادداشت نیز ذخیره و قابل دسترس ساختن توجه داشته باشید مصرف و مستند سازی جلسه دارد نسیم.

3 سهولت فرآیند ارائه

برای شرکت کنندگان متعدد به راحتی اطلاعات در طول جلسه در حال حاضر اجازه می دهد. هنگامی که شرکت کنندگان خود را قادر به راحتی ارتباط برقرار کردن و برقراری ارتباط با یکدیگر هستند، آنها می توانند تبدیل به دلسرد و از دست دادن علاقه به شرکت در جلسه. بسیاری از سیستم عامل مجازی جلسه برای گذار از یک مجری به دیگری را دشوار. این نه تنها بسیار presenters اما آن نیز دشوار است برای حفظ توجه شرکت کنندگان در طول جلسه باعث. با انتخاب بستر ارتباطات یکپارچه است که برای presenters به اشتراک گذاری اطلاعات به راحتی, مهم نیست که چه محل آنها اجازه می دهد تا از ارائه شده این مشکل حذف شده است, Tenveo ویدئو کنفرانس می توانید آن را. سهولت استفاده از نرم افزار ویدئو کنفرانس زوم می کند انتقال از یک بلندگو به بعد تقریبا بدون درز.

4. فراتر از محدوده های زمانی

آن را آسان برای شرکت کنندگان به پیوستن به جلسه از هر مکان در هستند. با کارکنان سفر کار از مکان های از راه دور و داشتن مکان دفتر در شهرهای متعدد نیاز قادر به پیوستن به جلسه ای را به راحتی از مکان های مختلف مهم برای شرکت کنندگان بتوانند نه تنها در جلسه شركت كند اما همچنین با تعامل است دیگر شرکت کنندگان. بسیاری از سیستم عامل فقط در انواع خاص دستگاه موجود است. Tenveo جلسات پلت فرم قادر به استفاده در پنجره و یا سیستم کامپیوتر و همچنین بر روی آندروید یا اپل مبتنی بر دستگاه های تلفن همراه در همان زمان بدون نیاز به نگرانی در مورد مسائل مربوط به واسط بین دستگاه های مختلف است. در نتیجه، شرکت کنندگان در فشار یک دکمه از هر مکان آنها, از انواع بیشتری از دستگاه از خدمات دیگر شرکت می کنند.

5. اجازه شرکت کنندگان به مشارکت در بحث

خود شرکت کنندگان داده می شود که این فرصت را به ارائه نظرات بپرسید و مشارکت در بحث مطمئن شوید. ویدئو کنفرانس آسانتر به شرکت کنندگان را مشاهده کنید و دیداری از یکدیگر تا گفتگو احساس طبیعی تر از سنتی کنفرانس تلفنی. برخی از ابزارهای تصویری جلسه برای شرکت کنندگان به استفاده از صفحه نمایش به اشتراک گذاری اجازه می دهد اما ممکن است در دیگر ابزار های آن ارائه می دهد محدود. علاوه بر صفحه نمایش به اشتراک گذاری، جلسات Tenveo اجازه می دهد تا شرکت کنندگان در چت با یکدیگر درگیر حاشیه نویسی با استفاده از قابلیت تخته سفید، اشتراک گذاری فایل را ارسال سوالات مجری و حتی جلسه برای مراجعات بعدی ذخیره. شرکت کنندگان قادر به شرکت در جلسه با استفاده از تعدادی از ابزارهای آنلاین همکاری آنها نه دسترسی به هنگام استفاده از سیستم عامل های دیگر داشته است.

با استفاده از این نکات برای تشویق شرکت کنندگان در جلسه را برای شرکت در جلسه بعدی کمک می کند مطمئن شوید جلسه یک موفقیت است. هنگامی که شرکت کنندگان درگیر آنها احساس صدای خود را در تصمیم گیری پردازش و گرفتن سهام شخصی در کار در حال انجام است. آنها احساس ارزش و احتمال بیشتری برای قرار دادن بهترین خود را پا به جلو. هنگامی که بیشتر افراد درگیر در فرایند جلسه، آنها قادر به کمک ایده های جدید و ارائه دیدگاه های مختلف است که نه در گذشته در نظر گرفته شده است ممکن است. زمانی که تیم با هم کار می کند, مشکلات قادر به بهتر خطاب هستند و برخی از مسائل ممکن است قادر به پرداخت قبل از آنها بوجود می آیند تا کنون حتی.