9 نکته برای جلسات موثر آنلاین

ما به تازگی یک مقاله محبوب در مورد چگونه به جلسات موثر است. برخی از افراد اشاره کرد که جلسات آنلاین نیاز به یک مجموعه خاص از مهارت ها، و می توان آن را دشوار است به دنبال مشاوره همان است که ما برای در جلسات حضوری داد. با بسیاری از مردم از خانه کار، آن را مانند یک ایده خوب به نظر می رسید برای رسیدگی به این نوع جلسات. از آنجا که من در درجه اول از خانه کار می کنند، درصد خوبی از جلسات من با استفاده از ویدئو کنفرانس و به اشتراک گذاری صفحه نمایش انجام شده است. پس از انجام این برای چندین سال، در اینجا برخی از راهنمایی های بالا من برای افرادی که شروع به انجام جلسات آنلاین ارائه دهد.

1. اقامت متمرکز

این آسان است به پریشان یا سعی کنید به چند وظیفه زمانی که شما در یک جلسه آنلاین هستند. این کار را نکنید. به خصوص اگر شما در فیلم هستند، با تمرکز بر جلسه اقامت و اجازه ندهید که سگ یا بچه های خود را به دفتر آمده و یا نشان می دهد تا بر روی دوربین. اگر شما از نظر فیزیکی در یک جلسه، حضور خود را به شما می دهد برخی از "نقاط" برای توجه حتی اگر شما طرح لوگو و یا به دنبال از پنجره. با یک جلسه آنلاین، حتی یک مقدار بسیار کمی از حواس پرتی می تواند شما را نگاه مانند شما هر گونه توجه نیست.

من ویدئو کنفرانس که در آن یک فرد گرفتن قطع نگه داشته و یا پریشان با دیگر تماس های تلفنی، و غیره در یک ویدئو کنفرانس انجام داده ام، که می آید در سراسر 10 بار غیر حرفه ای بیش از در فرد است.

2. دریافت حق فن آوری

فرض کنید که تکنولوژی در حال رفتن به یک مشکل و خودتان گزینه های متعدد و زمان کافی برای رسیدن همه چیز را درست بدهد. در اینجا برخی از چیزهایی که به نظر انجام می دهند:

راه اندازی مجدد کامپیوتر خود را جلوتر از زمان. اگر شما گاهی اوقات نیاز به راه اندازی مجدد کامپیوتر خود را به آن را نگه دارید از گرفتن گرفتار کردن، این کار پیش از این نشست است. شما نمی خواهید به زور همه را به صبر در حالی که شما دستگاه خود را راه اندازی مجدد.

اتصال 10 تا 15 دقیقه در اوایل. اگر هر گونه مسائل وجود دارد، شما می خواهید مطمئن شوید که شما در مورد آنها جلوتر از زمان مطمئن شوید. این درست است به خصوص اگر شما با استفاده از یک سیستم وب کنفرانس که شما با آن آشنا هستند. ممکن است یک منحنی یادگیری کوچک وجود دارد و ممکن است برخی از ابزار است که نیاز به دانلود و نصب وجود دارد.

آیا اطلاعات اتصال جایگزین در دسترس. بسیاری از راه حل کنفرانس وب اجازه می دهد شما را به استفاده صوتی بر روی کامپیوتر خود و یا از طریق تلفن. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما نیاز به اتصال هر دو راه دارند. اگر مشکلات مربوط به اتصال را تصویر ویدئویی خود را تشنجی کمی، آن است که یک معامله بزرگ نیست، اما اگر مردم نمی تواند درک آنچه به شما می گویند شما نمی قادر خواهد بود برای کمک.

اطمینان حاصل کنید که اتصال به اینترنت خود را در حال رفتن به اشباع شوند. سعی نکنید به انجام یک ویدئو کنفرانس در حالی که فرد دیگری در تلاش برای آپلود یک دی وی دی کامل از داده. در بسیاری از مکان، سرعت آپلود تنگنا خود است، اما آن را به هر دو روش کار می کنند. صدای به خصوص به سرعت اتصال شما حساس است، بنابراین اگر شما مشکلات، سعی کنید به استفاده از تلفن برای ارتباط صوتی با چنین است، در حداقل بسیار، شما می توانید بشنوید و به وضوح شنیده می شود.

یک اتصال پشتیبان که شما به راحتی می توانید به تغییر دهید. اگر شما تعداد زیادی از ویدئو کنفرانس از خانه، آن است که احتمالا ارزش آن را به یک اتصال به اینترنت نسخه پشتیبان تهیه. در بسیاری از نقاط، شما می توانید یک خط DSL برای $ 15 تا $ 30 در هر ماه است. با این حال، تنها مفید است اگر می دانید که چگونه به تبدیل به آن به سرعت در مورد چیزی پایین می رود.

تعطیل برنامه های دیگر. سعی نکنید به انجام یک ویدئو کنفرانس در حالی که نرم افزار ویرایش ویدیو خود و یا یک دسته از فایل های بزرگ فتوشاپ باز است. نزدیک برنامه های شما لازم نیست. با این کار شانس توفنده کامپیوتر شما را کاهش دهد و افزایش منابع در دسترس برای انجام ویدئو کنفرانس.

استفاده از یک یو پی اس. شما نمی خواهید به آنلاین زدم اگر قدرت اکوهای خاموش و پشت در. اطمینان حاصل کنید که کل زنجیره ارتباطی خود را متصل به باتری پشتیبان. اگر کامپیوتر شما در باتری پشتیبان، اما مودم کابلی خود را است، شما هنوز هم یکی از نقاط ضعف در صورتی که برق می رود.

3. پیگیری با یک خلاصه ایمیل

در جلسه واقعی، برخی از قطعات با ارزش رخ دهد پس از جلسه تمام می شود. مردم در مورد آنچه که می رویم به انجام، مشخصات تعهدات، و غیره سعی به از نو خلق این اگر شما می توانید صحبت کنید. ارسال یک خلاصه ایمیل از چه تصمیمات اتخاذ شده بود و است که به آنچه که کمک خواهد کرد که مطمئن شوید که هیچ سوء تفاهم وجود دارد و کمک به ایجاد یک رکورد است که هر کس می تواند استفاده کند.

4. بحث مودبانه

همانطور که برایان اشاره می کند، با این استدلال ممکن است خوب برای جلسات، اما شما می توانید به همان شیوه بیش از یک ویدئو کنفرانس بدون تبدیل شدن به یک حرکت تند و سریع قضاوت نمی کند که شما می توانید در فرد است. شما هنوز هم باید استدلال می کنند. همانطور که گفته ام، مهم ترین بخشی از یک جلسه کار را از طریق اختلافات و امین ایده. حال، شما باید به دقت فوق العاده به مودب از شما در یک نقطه ضعف که آن را به ارتباطات غیر کلامی است. زبان بدن و وضعیت در حال رفتن به انتقال و همچنین از طریق دوربین ویدئویی به عنوان آنها در فرد انجام دهید، تا راه را به شما می گویند همه چیز بسیار مهم تر می شود.

در اینجا برخی از راه برای استدلال مودبانه عبارتند از:

دولت موقعیت شخص دیگر با همدلی. این کمک می کند نشان می دهد که شما را در درک آنچه که آنها می گفتند. اضافه کردن عبارات مانند "می بینم که چرا شما فکر می کنم این مهم است" و "من می توانم ارزش در این از منظر XYZ را ببینید." نمایش شما موقعیت کسی و درک اهمیت موقعیت خود یک راه بسیار با ارزش از آنها را به درک خود را نقطه نظر، زیرا به آنها از دفاعی نگه می دارد.

آنها با تمرکز بر روی issue- مردم نیست. بسیار مراقب باشید به انجام هر کاری که می خواهم یک حمله شخصی نیست.

صبر کنید به حالت موقعیت خود را. آیا شروع به صحبت کردن با یک ایده نیم فرموله شده است. این که بی دلیل به نوشتن چند کلمه ترسیم استدلال خود را قبل از اینکه شما شروع به صحبت نیست. به یاد داشته باشید، شما را در یک نقطه ضعف ارتباطات غیر کلامی هستند، بنابراین ارتباط کلامی خود را باید کریستال قانع کننده روشن و اضافی.

رسیدگی به هر گونه خصومت، حتی اگر آن را جزئی است. که می گفت، "من می دانم که شما احساس شدت در مورد این و من شور و شوق خود را درک" می تواند کمک به حفظ همه چیز با تمرکز بر ایده ها و کمک به خصومت منتشر بین افراد.

از پیش برنامه ریزی. اگر شما می دانید برخی از بحث است به احتمال زیاد برای تبدیل شدن به ستیز، از پیش برنامه ریزی. اگر شما می دانید جو ممکن است در مورد ایده خود عصبانی است، اما سوزان آن را پشتیبانی، بحث را به سوزان جلوتر از زمان. شاید شما می توانید هر دو بخش در حال حاضر از موقعیت خود را به طوری جو است بر روی یک نفر متمرکز نیست. شاید سوزان می توانید این ایده در حال حاضر چرا که او دارای یک رابطه بهتر کار با جو و در همان اتاق با او باشد به طوری که او این است که در نقطه ضعف ارتباطات غیر کلامی است.

پیگیری با مردم در تلفن. یک تماس تلفنی سریع به چند نفر بعد از جلسه می تواند ارزشمند برای کمک به مطمئن شوید که هیچ احساس بدی ندارند. این می تواند کمک تکرار برخی از فعل و انفعالات که رخ می دهد پس از یک جلسه در شخص رخ می دهد که مردم سر به میز خود را.

5. آماده بیا

اطمینان حاصل کنید که شما همه چیز را آماده قبل از جلسه دارند. ویدئو کنفرانس تمایل به بزرگ هر عدم آماده سازی خود را در بخشی، بنابراین مطمئن شوید شما هر گونه اسناد و یا فایل های که در آن شما به راحتی می توانید آنها را بدون نیاز به اطراف خود نگاه کنید. در زندگی واقعی، تکیه بیش از به در کیف خود را نگاه کنید ممکن است یک معامله بزرگ نیست، اما اگر شما از روی صفحه نمایش ناپدید می شوند به چیزی، آن را می توانید شما را نگاه مانند شما کار آمادگی خود را انجام دهد. بسیاری از زمان، شما نمی خواهید به ناپدید می شوند را روی صفحه نمایش اگر شما می توانید آن را کمک کند.

6. نگاه به دوربین

بهترین سیستم های ویدئو کنفرانس به شما اجازه در مردم نگاه حالی که به دنبال به طور مستقیم به دوربین. آیا بهترین خود را به سمت دوربین فیلمبرداری خود را با این در ذهن است. اگر شما به دنبال به سمت چپ در تصویر از افراد دیگر و دوربین های ویدئویی است در سمت راست، به نظر می رسد شما فقط خیره به سمت. اگر شما نمی توانید هر دو را مشاهده کنید، آن است که معمولا یک ایده خوب برای در دوربین خود را نگاه به منظور ارائه هر کس در تماس با پایان چشم. اگر صفحه نمایش شما نشان می دهد شما یک پیش نمایش از تصویر خود را سعی کنید به موقعیت دوربین و پنجره تا به نظر می رسد شما به دنبال خود را در چشم.

7. پاک، پس زمینه بدون حواس پرتی

از آنچه در پس زمینه پشت سر شما و یا بر روی میز خود در مقابل شما بسیار آگاه است. سعی کنید حفظ دفتر خود را به عنوان تمیز و درهم و برهمی آزاد که ممکن است. بسیار مراقب باشید در مورد داشتن مردم پشت سر شما راه رفتن. می توان آن را منحرف، نگاه غیر حرفه ای و ممکن است آنها به انجام کارهای شرم آور است. برنامه های خبری خواهم برای نشان دادن همه تحلیل گران خود سخت در محل کار پشت سر آنها در کامپیوتر خود. یک broadcast اخبار مالی اخیر یک کارگر نگاه کردن به عکس لباس شنا بر روی مانیتور خود را در پس زمینه نشان داد. در حالت ایده آل، شما می خواهید میز کار خود را به طوری مردم نمی توانند پشت سر شما راه رفتن. اگر شما در خانه کار می کنند، شما نمی خواهید یکی از بچه های خود را در حال اجرا در پس زمینه.

8. استفاده از یک دوربین خوب

در حالی که دوربین ساخته شده در در لپ تاپ خود کار ممکن است، شما احتمالا با کیفیت بهتر با یک دوربین خارجی است. من با استفاده از یک دوربین فیلمبرداری DV قلاب به کامپیوتر من با FireWire و آن را به تولید نتایج بسیار خوب است. این ممکن است به نفع شما را به برخی از زمان برای درک اینکه چگونه تعادل رنگ سفید کار می کند بر روی دوربین خود را. من مقداری در جلسات آنلاین با افرادی که شبیه آنها تنها 10 ساعت در یک تخت برنزه صرف چون دوربین خود را می سازد رنگ پوست نگاه به رنگ قرمز روشن انجام داده ام. در حالی که یک معامله بزرگ، حرفه ای تر شما می توانید نگاه کنید، بهتر نیست. ویژگی دیگری که در مورد دوربین من دوست زوم کنترل از راه دور است. این باعث می شود آن را آسان تر برای من به قاب تصویر بدون نیاز به رسیدن به دوربین و یا تصویر را ترک کند.

اطمینان حاصل کنید که به اندازه کافی نور. اگر دوربین شما دارای یک در نور ساخته شده است، سعی کنید آن را در. باز کردن سایه و یا روشن کردن لامپ دیگر می تواند تفاوت بزرگی در چقدر خوب تصویر خود را به نظر می رسد به شرکت کنندگان دیگر را.

9. پایان در زمان

شما می خواهید مردم را نشان می دهد تا در زمان برای جلسه مهم خود را. شما باید آنها را به همان سطح از احترام و پایان می دهد که شما می گویند شما به پایان خواهد رسید. اگر شما در بالای برنامه زمان دستور کار خود را نگه دارید، پایان دادن به زمان نباید بیش از حد دشوار و پایان دادن به اوایل همیشه چیز خوبی است، بیش از حد.