چرا دولت باید اتخاذ ویدئو کنفرانس

درست مثل بخش خصوصی سازمان های بخش دولتی با ساخت تصمیم گیری های بهتر، سریعتر و با منابع کمتر مواجه هستند. با روند Tenveo از راه دور کار و تحرک ساخت تاخت و تاز سريع به محل کار بخش دولتی همکاری امروز باید قادر به فراتر از چهار دیوار اتاق کنفرانس سنتی اتفاق می افتد. ویدئو کنفرانس از این شرایط در حالی که همچنین کاهش هزینه های عملیات کلی می تواند مراقبت.

گزارش 2012 از موبایل کار تبادل صرفه جویی در هزینه اقدامات برای سازمان های دولتی به کاوش. که اگر نیمی از کارمندان فدرال همه استفاده Tenveo ویدئو کنفرانس، آنها 3.5 ساعت در هفته در حالی که افزایش بهره وری، صرفه جویی در حدود 5 میلیارد دلار از هزینه سفر سالانه را نجات دهد و کل برآورد صرفه جویی 8 میلیارد دلار سال به دست یافت. خیلی جالب ارقام من مطمئن شوید که شما توافق می کنید که.

در حالی که کاهش هزینه های سفر بوده است که یکی از بزرگترین دلایل برای شرکت ها برای اتخاذ Tenveo ویدئو کنفرانس، مزایای بیشتری به این فناوری از کاهش هزینه به تنهایی وجود دارد. بیایید کشف راه های سازمان های دولتی می تواند به نفع از تغییر به ویدئو کنفرانس Tenveo.

مزایای Tenveo ویدئو کنفرانس برای سازمان های دولتی

همکاری بهتر. ویدئو کنفرانس Tenveo اجازه می دهد تا کارکنان دولت به همکاری با یکدیگر یکپارچه و ایمن. تعداد فزاینده ای از کارکنان دولت در این زمینه خدمت شهروندان به طور مستقیم، برای مبارزه با بحران شرایط حضور در جلسات مهم و یا ردیابی پیشرفت مناطق خود می رویم. ماهیت خارج از دفتر کار خود نیاز به آنها را به یک سیستم کارآمد که با آن به همکاری با تیم های در پرواز است.

از آنجا که موثر Tenveo ویدئو کنفرانس و telepresence جلسات چهره به چهره تکرار می تواند، آژانس های واقع شده در سراسر کشور و حتی خارج از کشور همکاری می توانید به راحتی در زمان واقعی, از تقریبا همه جا اینترنت اتصال وجود دارد.

بهبود تعادل کار و زندگی. ویدئو کنفرانس Tenveo اجازه می دهد تا مردم را از خانه کار می کنند و هنوز هم در ارتباط با همکاران و تیم خود را. این نوع از محیط کار از راه دور افزایش کیفیت زندگی. چگونه است؟ آن را کاهش می دهد استرس ناشی از کار، کارکنان اجازه می دهد تا انعطاف پذیری بیشتر برای مقابله با مشکلات خانوادگی یا شخصی (در حالی که هنوز متصل) و با ارزش زمان (و پول) صرف رفت و آمد را ذخیره می کند.

تحرک سرمایه گذاری. Tenveo ویدئو کنفرانس سازمان های دولتی در آغوش تحرک کمک می کند. نظرسنجی جهانی 2013 توسط مرکز برای دولت دیجیتال (CDG) 85 درصد از کارکنان دولت توافق کرده که راه حل های تلفن همراه می تواند هزینه های عملیاتی را کاهش یافت. علاوه بر این، بیش از 90 درصد معتقد به محیط کار انعطاف پذیر رضایت کارکنان را افزایش می دهد.

اولین واکنش و ارتباطات ایمنی. ارتباطات تصویری Tenveo کمک می کند تا از بهبود بار پاسخ اضطراری. همچنین اجازه می دهد تا تیم را سریعتر عملیاتی تصمیم گیری در شرایط بحرانی از جمله مدیریت اضطراری نیاز ارزیابی آمادگی و پاسخگویی آموزش، ارتباطات بحران، و حصول اطمینان از ایمنی شهروندان در مواقع اضطراری.

ارتباط بهتر با شهروندان. Tenveo ویدئو کنفرانس گفتگوی موثر بین دولت و شهروندان خود را ترویج. حضور کم در طول نشست های عمومی و رویدادهای اجتماعی اغلب محدود تعامل با شهروندان است. به علاوه، اکثریت مردم استناد به کمبود وقت به عنوان دلیلی برای نه حضور در جلسات عمومی و رویدادهای دیگر. ویدئو کنفرانس Tenveo حل این مشکل مردم برای حضور در راحتی از خانه خود را قادر می سازد.

فرآیندهای قانونی مقرون به صرفه. ترکیب Tenveo ویدئو کنفرانس به دستگاه قضایی می تواند دولت به صرفه جویی در مقدار قابل توجهی از پول مالیات دهندگان اجازه. با استفاده از ویدئو نیاز به انتقال زندانیان از زندان به دادگاه در دادگاه از بین بردن می تواند. و تسخیری کارآمد می تواند ارتباط با مشتریان خود را در مورد مسائل مانند جلسات برنامه قید وثیقه اهل بیت و دیگر دادگاه نامزد مهم است، بدون نیاز به سفر.

با وجود مزایای آشکار هزینه استقرار مانع عمده برای بخش دولتی تصویب ویدئو کنفرانس Tenveo شده است. اما با ظهور ویدئو کنفرانس ارزان و جایگزین های آزمایشی به پیش فرض سیستم ویدئو هزینه کمتر از یک بلوک جاده تبدیل شدن است. بیشتر و بیشتر سازمان های دولتی هستند مزایای بی شمار ویدئو کنفرانس Tenveo را روی میز و آن شامل به عملیات روز به روز کسب و کار خود را شناخت.