چه موقع می توانید جلسات ویدیویی خود را ضبط کنید؟

جلسات عالی هستند آنها اجازه می دهند ما با دیگران همکاری کنیم، کار را تقسیم و تسخیر کنیم، و اطمینان حاصل کنیم که هر کس صدای میز را دارد. با این حال، جلسات به دست می آید، و یکی از آن ها این واقعیت است که اطلاعات زیادی در اغلب موارد در مدت کوتاهی به اشتراک گذاشته می شود. و بدون کسی که یادداشت های سخت کوش را می گیرد، همه چیز می تواند خیلی راحت از دست رفته یا فراموش شود.

با کنفرانس ویدئویی Tenveo، این یک مشکل نیست. به سادگی با ضربه زدن دکمه "Record Meeting" در برنامه، کاربران می توانند همه چیزهایی را که در جلسه رخ می دهد را ضبط کنند، هر دو صوتی و تصویری، برای پخش بعدا. ما صدها هزار کاربر داریم که از این قابلیت استفاده می کنند، اما شما ممکن است تعجب کنید ... چرا؟ آیا جلسات همیشه ثبت می شود؟ زمان مناسب برای ثبت یک جلسه چیست؟

1. وقتی کسی نمیتواند حضور یابد

مردم بسیار مشغول هستند و ما همیشه نمی توانیم در دو مکان در یک زمان قرار بگیریم. ضبط جلسه از طریق Tenveo یک گزینه عالی برای زمانی است که کسی خارج از دفتر است، یا به سادگی در نشست دیگری در همان زمان رزرو شده است. این اجازه می دهد تا آن فرد در بحث بعدی به نتیجه برسد بنابراین نیازی به صرف زمان با ارزش برای پر کردن آنها در جلسه بعدی نیست و یا ارسال چندین ایمیل به عقب و جلو برای اطمینان از اینکه همه دعوت کنندگان اطلاعات مورد نیاز خود را دارند. فردی که جلسه را از دست داد، می تواند به سادگی در زمان ضبط آن را مشاهده کند و تقریبا همانطور که خودشان هستند.

2. هنگامی که کارکنان آموزش

همیشه احساس می کنید همان چیزی را که بارها و بارها گفته اید، مخصوصا در هنگام آموزش کارکنان؟ هنگام آموزش از طریق کنفرانس ویدئویی Tenveo، دکمه ضبط را فشار دهید. این به شما این امکان را می دهد که تمرین را یک بار ضبط کنید و سپس آن را به هر کسی که نیاز به مشاهده ضبط را در یک تاریخ بعد از آن پخش می کنید. این امر به ویژه در هنگام آموزش کارمندان جدید در مورد نحوه استفاده از نرم افزار و یا در هنگام به روز رسانی پروتکل های موجود برای گروه های بزرگ مردم مفید است. به علاوه ضبط کردن پیش از زمان به شما امکان می دهد تا زمان کمتری برای تکرار در طول تمرین صرف کنید و زمان بیشتری را صرف پاسخ دادن به سوالات خاص یا ارائه پشتیبانی کنید.

3. وقتی میخواهید مشغول بمانید

جلسات اغلب به ما اجازه می دهد تا بیش از ایمیل و یا IM را انجام دهند، زیرا آنها اجازه می دهند همه در اتاق (و یا در ویدیو زندگی می کنند) برای بحث طبیعی در مورد موضوع. با این حال، برای فرد یادداشت برداری می شود، جلسات گاهی اوقات می توانند حتی از یک مکالمه ایمیل احساس خستگی کنند. تلاش برای متمرکز شدن بر مکالمه، بنابراین شما می توانید تمام مواردی را که گفته شد، بنویسید و به سختی فعالانه درگیر شوند و صدای شما در هنگام تصمیم گیری شنیده شود. با این حال، با ضبط ویدئو، هر کس می تواند بعدا ضبط را برای یادداشت برداری و جزئیات مهمی بازنویسی کند، بنابراین نیاز کمتری برای یادداشت برداری اختصاص داده شده در طول جلسه وجود دارد.

4. هنگام مصاحبه نامزدهای

مصاحبه چندین نامزد برای یک موقعیت دشوار است، به ویژه هنگامی که دو یا سه نفر به طور انحصاری واجد شرایط باشند. دشوار است به یاد بیاورید دقیقا چگونه اولین مصاحبه شونده به یک سوال پاسخ داد یا اینکه چگونه فرد پنجم عملیات را انجام داد. حتی با تنها چند کاندید، می تواند دشوار باشد به دقت هر موضوعی را که مورد بحث قرار داده اید را به خاطر داشته باشید و هر کدام به سؤالات خود پاسخ دادند. با این وجود، با انجام مصاحبه در کنفرانس ویدئویی Tenveo و ثبت آنها، این موضوع به سرعت می تواند حل شود و به شما این امکان را می دهد تا به راحتی کل مصاحبه را پخش کنید و تصمیم بگیرید که کدام کدام بهترین گزینه است.

5. هنگامی که شما نیاز به ضبط جلسه دارید

آیا شما تا به حال جلسه واقعا تولیدی داشته اید و از چالش های جدید هیجان زده شده اید، فقط فراموش کرده اید چی چالش های جدید یک هفته بعد بود؟ یا با یک همکارش بحث بر سر آنچه را که در یک جلسه مشخص شد، داشتید؟ یا فقط می خواستم یک رکورد از آنچه که در محل سالن های شرکت شما اتفاق افتاده بود، تا بعدا بتوانید به آن مراجعه کنید؟ ضبط ویدیوها تمام مسائل و موارد دیگر را حل می کند. با ضبط جلسات مهمی (یا هر جلسه!) برای بررسی در تاریخ بعد، شما به سرعت می توانید به یاد داشته باشید آنچه که مورد بحث قرار گرفته است و یا حل اختلاف نظر با پخش ساده از ضبط.

کنفرانس ویدئویی Tenveo در نهایت و مهم باید اشاره کرد این است که برخی از مردم نمی خواهند بدون هیچ دلیل ثبت شوند و بسته به نوع صنعت شما ممکن است بعضی از (یا همه) جلسات خود را ضبط کند. اطمینان حاصل کنید که همیشه از همه شرکت کنندگان دعوت کنید تا قبل از این که دکمه «ضبط جلسه» را فشار دهید، مطمئن شوید که پس از اتمام جلسه، ضبط را با تمام افراد مناسب به اشتراک بگذارید.