بایدها و نبایدهای بزرگترین باید ها از ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس به سرعت تبدیل به یک استاندارد کسب و کار در بسیاری از صنایع. فن آوری های جدید ساخته شده است آن را آسان تر از هر زمان دیگری برای ارتباط با همکاران، مشتریان و کارکنان در سراسر جهان. این مهم است برای کسب و کار به طور موثر مورد ویدئو کنفرانس آموزش کارکنان خود را به عنوان آن را می شود به طور گسترده ای در سراسر جهان استفاده می شود.

     در اینجا 10 انجام و انجام ندهید که به اعتقاد من بالا بردن تجربه کلی از یک ویدئو کنفرانس.

هنوز: بیصدا کردن میکروفن خود هر زمان که شما در حال صحبت کردن نیست - حتی اگر شما به تنهایی در اتاق هستید. نویز پس زمینه می تواند یک حواس پرتی آزار دهنده و خفه جریان هر جلسه است.

هنوز: می شود از تنظیمات ویدیو را آگاه است. بررسی کنید که میکروفون شما قبل از تحویل تک صدایی دو دقیقه که هیچ کس را بشنود نادیده گرفته شد.

آیا: موقعیت دوربین خود را خیلی کم است، بیش از حد بالا و یا قلاب را بر روی یک مانیتور های مختلف. زاویه دوربین عجیب و غریب می تواند بسیار مزاحم - و نامربوطی در - در طول تماس ویدئو کنفرانس. اطمینان حاصل کنید که دوربین خود را از سطح چشم است و بر روی مانیتور شما قصد استفاده از برای کنفرانس.

هنوز: اطمینان حاصل کنید که اتاق خود را به خوبی روشن (جانبی روشنایی بهترین است). چند چیز بدتر از داشتن یک جلسه حرفه ای در حالی که احساس مثل شما در حال صحبت کردن به کسی که در سیاه چال. استفاده از نور طبیعی از پنجره و یا به سادگی نوبه خود در نور بالای سر در اتاق برای روشن کردن این کنفرانس است.

آیا: پوشیدن لباس مناسب. من می دانم که می تواند وسوسه انگیز - به خصوص اگر شما از خانه کار - به پوشیدن پیراهن کار و شورت ورزشی اما لباس به عنوان اگر شما در حال ملاقات چهره به چهره. شما هرگز نمی دانید اگر شما در حال رفتن به مجبور به گرفتن تا به طور ناگهانی و یا اگر دوربین شما ممکن است به سقوط. بنابراین لباس تمیز، لباس های حرفه ای برای تماس های ویدئویی خود را.

انجام دهید: هنر دیوار شما یا دکوراسیون باید کار مناسب و محیط اطراف خود را تمیز باشد. اگر اتاق خود را به نظر می رسد مانند یک اتاق خوابگاه کالج پس از یک خم کن، آن را تمیز و یا پیدا کردن یک اتاق متفاوت است. این همچنین شامل میز کار خود را! اجتناب از داشتن چند قهوه لیوان، ظروف و سطل زباله در سطح.

هنوز: تست میکروفون خود را قبل از شما تماس تصویری، به خصوص اگر آن یک جلسه مهم است. تست آن توسط ویدئو کنفرانس همکار خود را قبل از جلسه. هیچ چیز بدتر از تلاش برای به اشتراک گذاشتن چیزی مهم، و نه قادر به برقراری ارتباط به وضوح به دلیل وضوح صدا و حجم خود را ضعیف است.

انجام دهید: اگر شما در یک پاسخ گروه بدون ویدئو، خودتان را معرفی کنید قبل از اینکه شما صحبت کنید. چیزی شبیه به در نظر بگیرید "سلام آن جیم، من یک سوال دارم." در حالی که چندین برنامه را به شما به عنوان کسی که صحبت کردن در اطلاع، شماره خط کنفرانس خواهد شد. بنابراین، مودب باشد و خودتان را معرفی.

آیا: بررسی و یا خواندن ایمیل و یا مطالعه کردن مقالات در حالی که در تماس ویدیویی. این همچنین شامل انجام کار اضافی فراتر از پاسخ. این آسان برای دیگر شرکت کنندگان برای گفتن اگر شما به طور کامل در طول تماس ویدیویی متمرکز و وجود ندارد.

آیا: هنگامی که شما در حال صحبت کردن، به دوربین به جای نگاه خود بر روی صفحه کامپیوتر صحبت کنید. این کمک خواهد کرد دیگران در پاسخ احساس شما 100 درصد درگیر و در حال حاضر است.

این مهم است که به یاد داشته باشید که ویدئو کنفرانس اساسا در شخص فعل و انفعالات که اجازه می دهد کسب و کار برای برقراری ارتباط موثر تر است.

شنژن Tenveo تکنولوژی ویدئویی شرکت، مسئولیت محدود یکی از تولید کنندگان پیشرو در محصولات conferecing ویدئو در چین است. Tenveo در حال توسعه و نقش تکنولوژی های نظارت تصویری محصولات، SD، HD PTZ دوربین فیلمبرداری کنفرانس و میکروفون کنفرانس چندوجهی متمرکز شده است.