نکاتی برای جلسه ویدئو کنفرانس

جلسات های ویدئویی ذخیره زمان سفر (و به طور بالقوه نیاز به پوشیدن شلوار) اما هنر به گرفتن بیشتر از آنها وجود دارد. برخی از این راهنمایی برای جلسات های ویدئویی موثرتر را دنبال کنید.

تست اتصال در پیش

اگر دستگاه خود را به جای اتاق کنفرانس ویدیویی اختصاصی استفاده می کنید، این است که اتصال جلوتر از زمان کار تست. اگر مشکلات شبکه وجود دارد و شما نیاز به تغییر به نسخه پشتیبان شما می خواهید بدانید که جلوتر از زمان و نه بعد از جلسه را آغاز کرده است.

نرم افزار به روز رسانی (و راه اندازی مجدد)

توجه داشته باشید مشابه نیز شما هر نرم افزار مربوطه نصب شده و که شما در حال اجرا جدیدترین نسخه مطمئن شوید. همچنین ایده خوبی برای راه اندازی مجدد است. که دستگاه شما است حداکثر پایداری و ناگهان به منظور تلاش برای نصب پچ های در طول تماس شما تصمیم می گیرید نمی تضمین می کند.

استفاده از ویدئو برای جلسات بزرگتر

هنگامی که شما نیاز به برگزاری جلسات با شرکت کنندگان متعدد (مشترک مورد نیاز برای شرکت های عملیاتی در کشورهای مختلف به عنوان مثال) ویدیو بسیار موثر هستند. این بسیار آسان تر برای پیگیری که در یک محیط ویدیو از در تماس تلفنی معمولی صحبت کردن است.

لباس برای مناسبت

در حالی که شما از لحاظ تئوری می تواند نیروی کشش ترفند سخنگو از پوشیدن ژاکت کت و شلوار (قابل مشاهده در دوربین) و boardshorts زیر میز، شما می توانید برای جلسه حضوری شما همان حجاب یک کنفرانس ویدئویی برگزیدن. اگر آن شخص چند جلسه رهبری خود را مدیر عامل، لباس. اگر گرفتن غیر رسمی با همکاران پاسخ خود را، شما لازم نیست تلاش همان. اما به قلم مو مو شما به یاد داشته باشید.

مطمئن شوید که پس زمینه ثابت است

اگر شما برای شرکت در یک کنفرانس ویدئویی از یک مکان عمومی مانند سالن فرودگاه و یا کافه سعی کنید و انتخاب محل که در آن دیوار پشت سر شما و نه با مردم وجود دارد قابل مشاهده و حرکت در اطراف. که حرکت داشته باشند بسیار منحرف

انتخاب محل مناسب

با که گفت، برخی از جلسات سزاوار یک محیط حرفه ای تر. اگر شما در برخورد با مشتری جدید، استفاده از اتاق کنفرانس اختصاصی یا کتاب اتاق جلسه به ایجاد محیط بیشتر اطمینان بخش.

طول مناسب از زمان را انتخاب کنید

کنفرانس های ویدئویی چند نفره است که به طور کلی برای مدت مشخص زمانی اجرا می شود. چقدر باید به شما بیش از حد برآورد نکنید; جلسه ویدئو کنفرانس به طور کلی سریع تر از معادل تلفن خود را دارد.