بهبود تجربه صوتی تماس کنفرانسی شما

ما معمولاً کمی به تماس های کنفرانس فکر می کنیم. توجه فردی به نکات زیر می تواند تجربه گروهی شما را به طرز چشمگیری بهبود بخشد.

1. مکان آرام

عالمانه را انتخاب کنید که از آن به کنفرانس بپیوندید تا بیشترین بهره وری را داشته باشید. اسطوره های شهری از افرادی خبر می دهد که تمام کارهای خود را از طریق دستگاه تلفن همراه در کافی شاپ انجام می دهند. اما اگر نتیجه کنفرانس برای شما مهم است که ممکن است جایی مناسب برای تجارت نباشد.

در حالت ایده آل ، شما باید به تماس از جایی بطور نسبتاً ساکت و عاری از حواس پرتی بپردازید. اگر از خانه یا محل کار دور هستید ، نقطه کاملی پیدا کنید که بتوانید در آن تمرکز کنید. از مکانهای عمومی با موسیقی پس زمینه مداوم یا اطلاعیه ها خودداری کنید. این نه تنها برای همکارانتان آزار دهنده است ، بلکه یک خطر امنیتی است (حتی اگر سایر مراجعان فقط بخشی از مکالمه شما را بشنوند).

اگر از خانه کار می کنید ، منابع سر و صدایی یا حواس پرتی را به حداقل برسانید. در صورت برقراری تماس با تلفن منزل ، تلفن همراه خود را برای مدت زمان کنفرانس خاموش کنید. تلویزیون یا رادیو را خاموش کنید. سگ را در یک اتاق دیگر قرار دهید. در صورت بستن درب و پنجره ، در صورت تمایل به باغبان ، برگ ببندید.

2. اتصال جامد

نحوه انتخاب اتصال نه تنها تعیین می کند که چقدر خوب می توانید مکالمه را بشنوید ، بلکه هر کس دیگری شما را به خوبی می شنود. اگر مشارکت شما در تماس مهم است ، باید در انتخاب خود استراتژیک باشید.

تلفن ثابت

حتی امروز ، تلفن ثابت ، مطمئن ترین روش برای پیوستن به یک کنفرانس است. اگر در خانه یا دفتری هستید که تلفن ثابت در دسترس است ، به این روش وصل شوید تا بهترین صدا شما باشد.

تلفن همراه

شاید یک تلفن همراه تنها گزینه شما باشد. کیفیت تماس در تلفن های همراه به دلایل مختلف متفاوت است. اگر از یک مکان ساکت و دارای پوشش سلولی شناخته شده بپیوندید ، بهترین نتیجه را خواهید داشت. از پیوستن به تماس در هنگام مسافرت خودداری کنید زیرا شکاف در پوشش شما را از تماس دور می کند. اگر افت کنید ، آماده فوراً اتصال مجدد باشید.

تلفن نرم افزاری مبتنی بر رایانه

گزینه های مبتنی بر رایانه مانند Skype یا VoIP جایگزین دیگری است. چنین گزینه هایی می توانند کار کنند اما متغیرهای بیشتری را در ترکیب وارد کنند.

ما دريافتيم كه رايانه هاي مبتني بر اينترنت زماني بهتر كار مي كنند كه كامپيوتر از يك اتصال اترنت سيم سخت استفاده كند. اتصال از طریق Wi-Fi ، در حالی که راحت باشد ، می تواند مشکل ساز باشد. از دست دادن لحظه ای اتصال می تواند منجر به گم شدن یا قطع صدا شود و کنفرانس را به خزیدن سوق دهد.

هنگام استفاده از دسترسی مبتنی بر رایانه ، هدست از اهمیت ویژه ای برخوردار است. هدست با میکروفون بوم شده ، احتمال بروز صدای ناخواسته اکو یا صدای پس زمینه را کاهش می دهد.

3. بلندگوهای خوب

بسیاری از آنها هنگام تماس تلفنی از کنفرانس بدون داشتن هندزفری لذت می برند. بیشتر میزهای تلفن و تلفن همراه شامل ویژگی بلندگو هستند که امکان استفاده از هندزفری را فراهم می کند ، اما اینکه بلندگو تلفن همراه می تواند در تجربه تماس هزینه های وحشتناکی را تعیین کند.

بهترین تجربه کنفرانس با انتخاب بلندگو درجه یک حرفه ای کسب می شود. این باعث می شود تا بتوانید از رایانه خود استفاده کنید یا یادداشت برداری کنید ، در حالی که این تصور دور را از بین می برید و سر و صدای پس زمینه را منحرف می کنید. در یک اتاق کنفرانس ، هر زمان که صحبت می کنید از یک بلندگو کنفرانسی ساخته شده و به سمت میکروفون آن استفاده کنید.

یاد آوردن…

تماس های کنفرانس می تواند مؤثرترین بخش از زندگی کاری شما باشد. در حالی که ما نمی توانیم از دستور کار شما کمک بگیریم ، اتصال محکم از یک مکان آرام با صدای واضح به شما اطمینان می دهد که شما از یک تجربه کنفرانس با کیفیت بالا برای خود و همکاران خود لذت خواهید برد ... بنابراین دستور کار سریع می شود.