مبارزه با رقابت با همکاری!

اندازه مهم نیست. هر کسب و کار، بزرگ یا کوچک، از اتاق های کنفرانس برای جلسات تیم، جلسات طوفان مغزی، جلسات آموزش، انجمن های مشتری و کنفرانس های سازمان استفاده می کنند. در گذشته، مقدار پول صرف شده در فناوری ارتباطات اطلاعاتی برای تعیین سطح رقابت شرکت در بازار استفاده شد. ابزارهای ارتباط و همکاری بهتر به معنای سرعت بیشتر کسب و کار، هزینه های سفر کمتر، افزایش بهره وری و نوآوری سریعتر است. دوره و زمانه عوض شده. همانطور که تکنولوژی ارزان تر و قابل دسترس می شود، زمان برای شرکت های کوچک و متوسط ​​همکاری و مبارزه با آن است.

رقابت و تکنولوژی

جنگ نوآوری هنوز ادامه دارد، اما تفاوت این است که کسب و کارهای کوچک در حال حاضر به زرادخانه های مشابه برای افزایش رقابت خود دسترسی دارند. برای 20 سال گذشته، شرکت های بزرگ به تکنولوژی های همکاری پیشرفته دسترسی پیدا کرده اند تا هزینه های سفر را کاهش دهند و باعث افزایش بهره وری و افزایش رقابت شوند. آنها در یک راه حل ویدئویی مبتنی بر سخت افزاری یکپارچه سرمایه گذاری کرده اند که نیاز به یک سرمایه گذاری فناوری اطلاعات با یک تیم از کارشناسان برای مدیریت یک زیرساخت بسیار پیچیده دارد. شرکت های کوچک و متوسط ​​به سادگی منابع برای لذت بردن از انواع ابزار همکاری ندارند. اما همه چیز سریع تغییر می کند.

فن آوری ارتباطات و همکاری در حال حاضر در قالب نرم افزار بر روی دستگاه های دسکتاپ و تلفن همراه و از ابر عرضه می شود. برخی از آنها رایگان هستند (مایکروسافت اسکایپ، گوگل پلاس، WeChat، خط، ooVoo ...) و دیگران نیازمند اشتراک ماهانه در یک سرویس خاص هستند (مایکروسافت اسکایپ برای کسب و کار، آمازون جیمیل، زوم، بلژیزن ...). در نتیجه، اکنون برای کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​امکان تیم های خود را با ابزار ارتباطی مشابه در دستگاه های دسکتاپ و تلفن همراه برای رقابت با بازیکنان بزرگ تر فراهم می کند. با این حال، هنگامی که به استفاده از آنها در اتاق کنفرانس می آید، آنها با برخی از چالش ها مواجه هستند. در اینجا دلیل است ...

فضاهای کاری و همکاری

اتاق های کنفرانس مدت زیادی بوده است. Workstyles به طور قابل توجهی تغییر کرده است، اما طرح ها و فن آوری های مورد استفاده برای چندین سال یکسان بوده است. بر اساس آخرین تحقیقات اخیر، از 12.5 میلیون کنفرانس در سراسر جهان، تنها 3 درصد از کنفرانس های ویدئویی سنتی مجهز به امروز هستند. هزینه تجهیزات بالا مانع اصلی استفاده از فناوری به ویژه در فضاهای نشست کوچک است. علاوه بر این، 97٪ از این اتاق ها تنها با صفحه نمایش و تلفن همراه مجهز شده اند.

در حالیکه نوآوری های تکنولوژیک هم اکنون برای هر سازمانی برای اتخاذ راه حل های جدید ارتباط و همکاری آسان تر می شوند، شرکت کنندگان در جلسات شرکت کنندگان هنوز 20 درصد از زمان برگزاری ویدئو را در مورد مسائل فنی در مورد آماده سازی و اتصال، هدر می دهند. در عصر دیجیتال امروز، این به سادگی غیر قابل قبول است. فناوری باید به کسب و کار شما کمک کند و بر بهره وری و عملکرد تاثیر نگذارد. بنابراین، اجازه دهیم نگاهی دقیق تر به برخی از مشکلات مواجه کارمندان در جلسات داشته باشیم.

مشکلی که کاربران با آن مواجه هستند

  پس از دقت گوش دادن به کاربران نهایی، مشاهده شرکت کنندگان در جلسه و تجزیه و تحلیل گزارش های صنعت مختلف، ما توانستیم 6 مشکلات مکرر و اندامی روبرو با تیم هایی که باید از آنها آگاه باشند، شناسایی کرده ایم:

1.Cables، آداپتورها و وضوح صفحه نمایش : زمان هدر رفته است زیرا ارائه دهندگان برای پیدا کردن آداپتور و یا کابل مناسب برای نمایش سند در لپ تاپ خود و یا به سادگی به دلیل آنها نمی توانند تنظیمات صفحه نمایش و کیفیت تصویر را تنظیم کنید.

2. لپ تاپ ها برای همکاری تیم: کارایی تاثیر می گذارد زیرا شرکت کنندگان از یک لپ تاپ برای شرکت در کنفرانس های وب و ویدئو استفاده می کنند. بنابراین، مردم باید در مقابل وب کم و میکروفون شنیده شوند و دیده شوند که بر تجربه مجال مجازی تأثیر می گذارد. کسانی که دوربین را ترک می کنند، کار چند وظیفه ای را انجام می دهند و در مقایسه با دیگران کمتر فعالیت می کنند.

راه حل های همکاری انحصاری: مشتریان از سرمایه گذاری در سیستم های همکاری خسته می شوند که فقط برای یک مورد استفاده می شود. اغلب راه حل های صوتی، وب و ویدئو کنفرانس در سوله ها ساخته شده و سازگار نیستند.

4.UC و استراتژی های کارگاه: کارمندان با استفاده از برنامه های ارتباطی یکپارچه در همه دستگاه های خود به جز یکی در اتاق کنفرانس مجهز هستند. آنها زمانی که مجبور به استفاده از یک سیستم دیگر با رابط کاربری متفاوت هستند، ناامید می شوند. زمان تبدیل شدن به یک محصول نادر است، بنابراین صبر کاربران است.

برنامه های کاربردی رسانه های اجتماعی: نسل جوان دوستداران رسانه های اجتماعی و برنامه های موبایل هستند. آنها می خواهند از آنها در کار استفاده کنند تا بتوانند به همان اندازه مولد باشند. با این حال، سیاست های مختلف شرکت ممنوع استفاده از برنامه های کاربردی رسانه های اجتماعی و مصرفی مانند Facebook Messenger، WhatsApp، Line، WeChat ...

6. اشتراک اطلاعات زمان واقعی: شرکت ها مقدار زیادی در برنامه های کاربردی برای دسترسی به انواع داده ها در زمان واقعی سرمایه گذاری می کنند، اما به اشتراک گذاری چنین داده ها در یک جلسه تیم اغلب یک مشکل است. کاربران برای دسترسی به چنین داده هایی با استفاده از سیستم در اتاق کنفرانس می توانند برای دیدن هر یک از آنها در یک صفحه باشند.

همکاری دقیق تر برای SMES

نسل جدیدی از سیستم های همکاری هوشمند وجود دارد که برای ایجاد جلسات گروهی مشارکتی، موثر و مشارکتی ایجاد می کند. ROOMIE® طراحی شده توسط راه حل Tenveo در سنگاپور ROOMIE® مجموعه ای از سیستم های همکاری با سیستم عامل (یعنی سیستم عامل و سیستم عامل) است که در ویندوز 10 Pro به کارکنان اجازه دسترسی به برنامه های کاربردی مصرف کننده یا سازمانی را می دهد. داده های بی سیم از هر دستگاه به اشتراک گذاشته شود شروع جلسات چت پیوستن به مجامع مجازی (صوتی / وب / ویدئو) و جریان رسانه ها در هر ملاقات، یادگیری و یا فضای آموزشی.

همه مدل های Tenveo با دوربین کسب و کار، میکروفون و سخنرانان ارائه تجربه همکاری شرکت درجه است. آنها قدرت نرم افزار و ابر را در اختیار دارند و با مقداری از قیمت در مقایسه با راه حل های مبتنی بر سخت افزار در دسترس هستند. SMES می توانند از سیستم های همکاری ROOMIE®® و خدمات رایگان مبتنی بر ابر مانند مایکروسافت اسکایپ یا Google Hangout یا UCaaS یا VaaS مبتنی بر اشتراک رایگان استفاده کنند.

نتیجه

امروزه سرعت کسب و کار بسیار سریعتر است. زمان به بازار و چرخه عمر محصول کوتاه تر از همیشه است. جهان یک مکان فزاینده پیچیده و رقابتی است که بهره وری و نوآوری حیاتی است. موفقیت در این دنیای رقابتی بسیار ضروری است که مردم - در همه جا - باید همکاری بیشتری داشته باشند.

کالاهای جدید این است که حتی کوچک و متوسط ​​می توانند بدون نیاز به صرف هزینه های هنگفتی در تکنولوژی برای مقابله با آن تلاش کنند. نرم افزار، سیستم های همکاری دقیق تر مبتنی بر ابر و باز مانند Tenveo را برای جلسه، فضای آموزشی و یادگیری خود انتخاب کنید. و توانایی تیم خود را برای استفاده از ابزارهای همکاری که برای رها کردن امواج بی سابقه ای از بهره وری و نوآوری نیاز دارند، فراهم می سازد!

در این دنیای سریع، ما نیز با The Times همکاری می کنیم. ما همچنین نوآوری هستیم. ما در طی ماه آینده یا چندین محصول جدید تولید خواهیم کرد.

بیایید منتظر آن لحظه باشیم