انتخاب ابزار حق آنلاین همکاری برای کار

مزایای بی پایان برای گرفتن یک رویکرد مشارکتی در انجام اهداف وجود دارد. همکاری قدرت از دیدگاه های گوناگون برای تبدیل ایده های خوب را به بزرگ آنهایی که leverages. همچنین راه های هوشمند را تقویت رفاقت و ایجاد روابط تیم، از روند همکاری تشویق مردم برای پیوستن به نیروهای برای رسیدن به هدف مشترک است. خوشبختانه، تکنولوژی ما با انواع راه های برقراری ارتباط با افراد داخل و خارج از دفتر همکاری با استعداد. اما دانستن اینکه کدام ابزار را به استفاده از را می توان روی حیله و تزویر، که چرا ما سه تا از محبوب ترین ابزارهای آنلاین همکاری امروز با جمع آوری و بررسی منافع و بهترین موارد استفاده از برای هر است.

مزایای همکاری ویدئو

قابل دسترس و مقرون به صرفه: کمتر از یک دهه پیش، مردم توسط دست و پا گیر و گران قیمت ویدئو کنفرانس سیستم های میراث است که بسیار وعده داده شده، اما دشوار به استفاده شد به دام افتاده بودند. سریع به جلو به امروز و شما می توانید دریافت واحد فوق العاده براق, کاربر پسند, ویدئو کنفرانس (مانند Tenveo) با صدا و HD برای قیمت اسمی است که این ابزار ضروری از همه جا حاضر است.

اتصال: همکاری های ایجاد ارتباط چهره به چهره بین شرکت کنندگان است که احساس می خواهم بخشی از یک تیم امری ضروری است. با توجه به اینکه کار از راه دور برای افزایش پیش بینی شده است، فیلم ارائه می دهد راه بسیار ارزشمند برای ایجاد و حفظ روابط شخصی و مولد مشترک.

کاهش خطر ابتلا به Miscommunication: بیش از هر ابزار مدرن همکاری دیگر, ویدیو حذف خطرات miscommunication اجازه می دهد مردم به دیده، شنیده و درک می شود. علاوه بر این، شرکت کنندگان می توانند تفسیر هر یک از دیگر حالات صورت و بدن زبان, و پاسخ مناسب.

افزایش سرعت: ویدیو افزایش سرعت همکاری مردم در رفت و آمدها سریع آتش که ارگانیک در طول مکالمه یا جلسه طوفان مغزی است. همچنین حذف زمان تایپ کردن پیام های طولانی است که می تواند تبدیل به مسئله امتیاز را از دست داده زمانی که وارد یک بازدید.

نمایش & بگوید: به اشتراک گذاری اسناد تصاویری و بیشتر از طریق به اشتراک گذاری صفحه نمایش ویدیو سریع و ساده است. این همچنین اجازه می دهد هر کس در همان صفحه و به سرعت درک دقیقا چه معنی فرد به اشتراک گذاری اطلاعات.

موارد استفاده: ویدیو است ایده آل برای تلاش های مشترک است که بهره مندی از انرژی ورودی تیم فوری مانند: brainstorms; پروژه بررسی و به روز رسانی. تعليم و تربيت؛ بحث های عمومی و عميق; راه حل تجزیه و تحلیل، و غیره.

مزایای همکاری ایمیل

مفرد: ایمیل بهترین راه حل برای یک همکاری است که تعاملات چهره به چهره یا بازخورد فوری نیاز است. هرگز این ایده خوبی است برای اضافه کردن چند نفر به همکاری ایمیل چون حجم پاسخ می تواند غرق شرکت کنندگان صندوق و باعث آنها را گم شدن در دنباله پست الکترونیک و یا رها کردن آن روی هم رفته زیر است. اگر چه مردم متوجه ایمیل هنوز محل معتبر در زرادخانه خود را از ابزارهای آنلاین همکاری داشتند بعد از تازگی سیستم عامل پیام عینک خاموش، و جالب توجه است، این موضوع ایده با استفاده از سیستم عامل های پیام رسانی بجای ایمیل، birthed.

زمان: هنگامی که یک فرد در یک منطقه زمانی دوردست (یعنی /-12 ساعت از زمان خود را در منطقه) و برنامه ریزی همکاری های چالش برانگیز ثابت است، سپس سعی کنید به درگیر شدن در همکاری ایمیل ممکن است بخواهید. زمانی که تلاش برای همکاری از طریق ایمیل، زمان اضافی برای توصیف فرآیند به افراد طوری که آسان به درک و دنبال اما ارتباطات کوتاه نگه داشتن را. به عنوان مثال، شرکت کنندگان در کلمات به عنوان چند که ممکن است هدف همکاری ایمیل است، چگونه می خواهید برای دریافت پاسخ (یعنی بالا سه نظریه)، و تاریخ پاسخ دلیل است بگویید.

آرشیو: بسیاری از مردم امروز ایمیل خود را به عنوان کابینه برای اسناد مشترک استفاده کنید. به عنوان مثال، پس از همکاری های آن ممکن است مفید برای اعضای تیم برای دریافت یک کپی از اسناد فردی مورد بحث در جلسه.

موارد استفاده: ایمیل انتخاب خوبی برای فرآیندهای مشارکتی است که از داشتن اطلاعات بنويسيد مانند بررسی محرمانه بهره مند است; انتقادات ایده; و دیگر فرم های کوتاه و مستقیم از همکاری.

مزایای پیام های سیستم عامل

اختصار: سیستم عامل های پیام رسانی مانند شل کردن و آسانا بهترین استفاده می شود برای انواع کوتاه و غیر رسمی همکاری است که نه زمان حساس و یا نیاز به پاسخ فوری. به دلیل سهولت ارسال پیام های برخی از افراد واقع هدف ابزار شکست با ارسال بیش از حد اغلب، رفتن به جزئیات بیش از حد، و غیره. اگر شما با استفاده از پلت فرم های پیام رسانی به همکاری سریع، مطمئن به نظارت پست ها و افرادی که سرمایه گذاری از چت به کامل در بحث را بر روی آن افکار چهره به چهره، نگه دارید تا زمانی که هر کس می تواند برآورده شود یا در شخص و یا از طریق ویدئو.

ناشناس: انجام تلاش های مشترک است که اجازه می دهد هر کس به صحبت ذهن خود را بدون ترس از بیگانه همکاران می تواند دشوار باشد اما این یک منطقه که در کانال مدیران اجازه می دهد افراد برای ارسال پاسخ می تواند که در آن پیام های سیستم عامل، می تواند مفید باشد، سوالات و نظرات ناشناس. برخی از همکاران می خواهم به استفاده از پیام رسانی سیستم عامل در یک کنفرانس ویدئویی برای ایده های بالا و پایین.

اشتراک پرونده: پیام رسانی سیستم عامل بزرگ برای اطمینان از این همه همکاری تیم است دسترسی به تمام اسناد و مدارک ضروری مانند تصاویر، فایلهای Pdf، صفحات گسترده و غیره هستند.

موارد استفاده: بهترین موارد استفاده مشترک برای پیام رسانی سیستم عامل شامل نظرسنجی سوال نظر سنجی توضیحات به روز رسانی و دیگر اطلاعات سریع است که بحث دیگر و یا جلسه را نیاز ندارد.

همه با هم حالا

حالا که می دانید به چه نوع همکاری بهترین توسط چه ابزار خدمت تمایل به مخلوط و مطابقت یا استفاده از ترکیب هر سه برای همکاری تیم بعدی شما. اگر مدرن ویدئو کنفرانس را به تلاش های مشترک خود اضافه نکرده اید شما آن را به Tenveo حرکت کردن مدیون. ابزار سازی تیم، افزایش بهره وری است Tenveo دستگاه سبک وزن در یک ویدئو کنفرانس است که باعث تجربه زنده و جذاب همراه با مردمی شدن و به اشتراک گذاشتن ایده ها و صفحه نمایش--هر زمان. ویژگی های HD ویدئو و صوتی و لنز با زاویه دید عریض است که قطاری از زیبایی ظریف (و انبوه مهم) تفاوت های ظریف از ارتباطات, Tenveo یک ابزار است که به همکاری تیم مزیت رقابتی واقعی است.

بیشتر در: www.tenveo-video-conference.com