بهترین خدمات کنفرانس ویدیویی برای مشاغل کوچک
Dec 10, 2019
ظهور خدمات قابل اعتماد کنفرانس ویدیویی در طول دهه گذشته در مورد نحوه انجام کار بسیار تغییر کرده است. گرفتن وقت حضوری با کارمندان ، فروشندگان ، مشتریان و همکاران از راه دور ، اغلب به راحتی با کلیک یک دکمه است. اما با انتخاب بسیاری از خدمات ، دشوار است بدانید که آیا شما خدماتی را دریافت می کنید که به بهترین وجه نیازهای شغلی شما ، چه امروز و چه در آینده باشد.
آیا شما به خدماتی نیاز دارید که با وسایل اداری موجود شما یکپارچه شود؟ آیا شما به سرعت در حال رشد هستید و به مقیاس پذیری نیاز دارید؟ در مورد ویژگی ها چطور؟ به عنوان مثال ، آیا در یک کنفرانس ویدئویی به طور همزمان به بیش از چند نفر نیاز دارید؟ در صورت اشتباه بودن خدمات مشتری چگونه است؟
در اینجا برخی از مواردی که باید هنگام انتخاب سرویس کنفرانس ویدیویی در نظر بگیرید:
ظرفیت: اگر شما یک مالک اختصاصی هستید که فقط با تولیدکننده محصول ، همکاران فروش و حسابدار خود در ارتباط هستید ، ممکن است بتوانید با یک سرویس رایگان ارتباط برقرار کنید. اما اگر یک شرکت در حال رشد با دفاتر پراکنده در سراسر کشور یا جهان هستید ، ممکن است به خدماتی احتیاج داشته باشید که امکان دسترسی به حداکثر 100 نفر به یک کنفرانس را داشته باشد.
تصویر و کیفیت صدا: اگر این فقط تیم داخلی شما باشد که با آنها کنفرانسی می کنید ، شاید به خاطر تاخیرهای گاه به گاه یا حتی از دست دادن همایش خود به طور کامل نباشید. اما اگر قابلیت های کنفرانس شما بازتاب مستقیمی بر کیفیت مشاغل شما باشد ، ممکن است به ویدیوی با کیفیت بالا نیاز به یک سرویس قوی تر داشته باشید.
چت خصوصی و گروهی در زمان واقعی: آیا می خواهید در یک کنفرانس ویدئویی بتوانید نکات مربوط به یک عضو تیم را به صورت خصوصی روشن کنید؟ در این صورت ، گزینه چت ساخته شده در سرویس کنفرانس شما ممکن است مهم باشد.
امکان اشتراک گذاری فایل ها: شاید شما فقط بخواهید افرادی را که با آنها صحبت می کنید مشاهده کنید ، اما اگر قصد دارید ارائه ها یا اسناد را به اشتراک بگذارید ، خدمتی را می خواهید که به شما امکان می دهد صفحه رایانه خود را با گروه به اشتراک بگذارید. شاید شما حتی به یک سرویس نیز نیاز دارید که به شما امکان می دهد اسنادی را تهیه کنید که سایر شرکت کنندگان بتوانند آنها را مشاهده کنند.
بارگیری در مقابل سرویس های مبتنی بر ابر یا برنامه های مبتنی بر Cloud: اگر تازه با تیم های داخلی خود ملاقات می کنید ، کار بزرگی نیست که از کارمندان خود بخواهید نرم افزار ویدئو کنفرانس را بارگیری کنند ، اما آیا می خواهید از مشتریان یا مشتری های بالقوه بخواهید که انجام دهند. بنابراین؟ اگر اینگونه نباشد ، ممکن است خدماتی که فقط به شماره گیری و احتمالاً رمز عبور احتیاج دارند ، باشد.
امکان ضبط و بایگانی کنفرانس ها: همه خدمات به شما امکان نمی دهند که سابقه تماس کنفرانسی خود را ثبت کنید. اگر ثبت سابقه در کنفرانس های شما برای تجارت شما مهم است ، می خواهید خدمتی را تهیه کنید که این ویژگی را در اختیار شما قرار دهد.
قابلیت استفاده در سراسر سیستم عامل ها: همه سرویس ها در تمام سیستم عامل ها (یا مرورگرهای وب برای آن موضوع) در دسترس نیست ، بنابراین اگر می خواهید دسترسی داشته باشید - بدون توجه به اینکه مشتری از تلفن Android یا رایانه شخصی استفاده می کند - باید به دنبال خدماتی باشید که بتواند نیازهای شما را برآورده کند.
خدمات مشتری: این گفته قدیمی که "شما آنچه را می پردازید پرداخت می کنید" گاهی صحیح است و به خصوص در مورد خدمات کاملاً رایگان. اطمینان حاصل کنید که در صورت بروز هرگونه اختلال در خدمات خود ، خدمات مشتری موردنیاز خود را دریافت خواهید کرد (یا برای داشتن یک برنامه تهیه پشتیبان آماده شوید!).
هزینه: در هزینه های مرتبط با استفاده از خدمات مختلف کنفرانس ویدیویی تفاوت زیادی وجود دارد ، بنابراین مهم است که فقط آنچه را برای پول خود می گیرید بفهمید.
با توجه به همه این موارد ، در اینجا گزینه های ما برای برخی از بهترین خدمات کنفرانس ویدئویی موجود است.