7 نکته برای انجام یک کنفرانس ویدئویی کارآمد
Jun 16, 2017
7 نکته برای انجام یک کنفرانس ویدئویی کارآمد
راه حل های ویدئو کنفرانس به شما فرصت می دهد تا خیلی بیشتر از زمانی که شما به کنفرانس های صوتی محدود می شد می توانید انجام دهید. سیستم های ارتباطی یکپارچه مانند آنچه که در راه حل های فناوری اطلاعات Saxons یافت می شود، دنیایی جدید از تعامل را برای شما، تیم شما، مشتریان شما و تعدادی از ذینفعان دیگر ایجاد می کند.
آیا می خواهید اطمینان حاصل کنید که از تمام ابزار موجود برای شما استفاده کامل می کنید؟ در اینجا هفت راهنمایی برای انجام یک کنفرانس ویدئویی کارآمد وجود دارد.
آن را آزمایش کنید
به زودی به محتوای کنفرانس ویدئویی خود دسترسی پیدا خواهیم کرد، اما لازم است مطمئن شوید که بخش فنی عملیات شما آماده رول است. اگر زمان داشته باشید، قبل از هر و هر کنفرانس، سیستم را آزمایش کنید. همچنین، کابل های جدید و جایگزینی باتری ها و دیگر تجهیزات ویدئو کنفرانس را باز نکنید. همه ناگهان زمان شروع گفتگو با یک سرویس مهم را می گیرند و از خوش شانسی نخواهید بود.
مراقب پس زمینه باشید
اگر میخواهید تمام ایستگاههای بازرسی خود را در پایان کنفرانس ویدئویی خود ببینید، نمیتوانید در طول راه از تعداد زیادی از سکتههای قلبی استفاده کنید. این به این معنی است که شما می خواهید تا حد امکان از محیط زیست کنترل کنید. از ویندوز پشت سر خود آگاه باشید که به مناطق عمومی منتهی می شود که آیا آنها در خارج از ساختمان یا در اطراف دفتر هستند. با توجه به فعالیت هایی که پشت سر شما می گذارند، می توانید جلوی چشم ها را در میان یک کنفرانس یا از بین بردن تمرکز فردی که در آن صحبت می کنید، می توانید موضوعات مهم خود را به صدای کمی بیشتر از صدای سفید تبدیل کنید.
نقشه راه را ایجاد کنید
صحبت از ایست های بازرسی کنفرانس های ویدئویی، برنامه ریزی کنید که چگونه می خواهید وقت صرف شود تا مطمئن شوید که تمام نکات مربوطه را دریافت می کنید. سعی کنید زمان را برای مواردی که کسب و کار رسمی نیستند، از قبیل عقب نشینی از مشتری، شکسته شدن و غیره بپردازید. همچنان هر بخش را با چند دقیقه اضافی در مورد بعضی چیزها بلند کنید.
همه را درگیر کنید
مهم نیست که چه نوع جلسه ای دارید، فقط در صحبت کردن در مورد یک استراتژی عالی نیست. هنگامی که شما یک کنفرانس ویدئویی انجام می دهید، اعضای این مکالمه جذاب نمی توانند حتی بیشتر خطرناک باشند، زیرا فاصله فیزیکی شما از طرف دیگر تماس تلفنی می تواند شما را از نشانه های فیزیکی که ممکن است به شما در درک دیگران کمک کند از دست دادن علاقه سعی کنید سؤال کنید یا مشارکت و بازخورد دیگران را در جلسه تشویق کنید. به این ترتیب آنها طول می کشد در تماس طولانی تر و شما لازم نیست که در مورد آنها از دست رفته نکات کلیدی جلسه مجازی خود را نگران است.
قبل از کار سخت کار کنید
دانستن محتوای جلسات ارائه شده به جلو و عقب به شما فرصتی بهتر برای داشتن ذهنیت بیشتری در کنفرانس ویدئویی می دهد. به جای انتخاب کردن از طریق یادداشت ها، احساس اعتماد به نفس خواهید کرد. این اعتماد به نفس به شما كمك می كند تا صحبت كند و فرصتی بهتر برای سوالات را در اختیار شما قرار دهد.
ذهن دکمه خاموش
دکمه قطع صدا
یکی از رایج ترین مانع از یک کنفرانس ویدئویی، افرادی هستند که سعی دارند با یکدیگر صحبت کنند یا حداقل فکر کنند که این مورد است. اگر فکر می کنید دوره ای از چند دقیقه وجود دارد که در آن شما نیازی به صحبت کردن ندارید، نگران نباشید دکمه خاموش شدن را بزنید. به این ترتیب هر گونه بریدن کاغذ، پاک کردن گلو و دیگر صداهای تصادفی، هرکسی را که سخن می گوید، بر نمی دارد. اگر شما نیاز به پریدن دارید، همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که خودتان را مجبور کنید.
حفظ تماس چشمی
علاوه بر داشتن حسن نیت مشترک هر روزه در مکالمه، حفظ تماس چشم در کنفرانس وب کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که ذهن هرکسی که صحبت می کنید، نمی خواهد سرگردان شود. اگر چشمان شما در همه جا در حال جرقه زدن هستند یا شما به چیز دیگری نگاه می کنید (به نظرم این گوشی شماست!)، شخصی که با آن صحبت می کند، به اندازه کافی مهم است که به شما توجه کند. این می تواند به تنظیم آنها کمک کند یا، بدتر از آن، ناامید شود که شما وقت خود را هدر می دهید.
راه حل های ویدئو کنفرانس یک راه عالی برای به اشتراک گذاری اطلاعات و ایده ها با ذینفعان مختلف در بخش های مختلف کسب و کار شما است. اما آنها همچنین می توانند کمی از یک میدان مین هستند. این نکات را در ذهن داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که شما کنفرانس ویدئویی خود را بهینه سازی کنید. فکر می کنید که بقیه تیم شما از یک دوره سقوط در کنفرانس های وب و عدم استفاده از آن بهره مند شوند؟ یک اتاق آموزشی Saxons را اجاره کنید و یک بعد از ظهر برای به دست آوردن برخی از بهترین روش ها برای سازمان خود بکشید.
دریافت آخرین مقالات ما در وب سایت ما: http: //www.tenveo-video-conference.com/