6 نکات و موارد مورد استفاده برای تبدیل یک صفحه نمایش به Superstar
Sep 06, 2017
به طوری که یک عکس می تواند هزار کلمه را ذخیره کند، به اشتراک گذاری روی صفحه می توانید زمان صرف توضیحات ایده ها را در یک کنفرانس ویدئویی را نصف یا بیشتر صرف کنید، زیرا هر کسی حاضر است دقیقا همان چیزی را که در موردش صحبت می کنید ببیند. ابزار چند منظوره با برنامه های بی شماری، به اشتراک گذاری صفحه می تواند توسط تیم های مختلف و ادارات در همه صنایع برای رسیدن به اهداف با سرعت و وضوح مورد استفاده قرار گیرد. بعضی از روشهایی که می توانید با استفاده از اشتراک گذاری روی صفحه به اشتراک بگذارید برای اتصال افراد به موضوعات مورد نظر عبارتند از:
همکاری - به اشتراک گذاری ایده با اعضای تیم با استفاده از تصاویر بصری یک راه عالی برای جذب و الهام بخشیدن به مردم و دریافت آب خلاق خود را جریان است. به اشتراک گذاری صفحه نیز آسان است برای ویرایش اسناد در زمان واقعی با توجه به ورودی گروه.
سخنرانی ها - این که آیا شما نیاز دارید که یک گروه را متقاعد کنید تا همه چیز را از دیدگاه خود ببینید، بینش های تحقیق و توسعه را نشان می دهد، یا بیشتر، به اشتراک گذاری صفحه نمایش ایده آل برای ارائه برنامه ریزی شده و بی نظیر است.
فروش زمین - فعال کردن مشتریان و چشم انداز برای تجسم که چگونه محصولات یا خدمات خود را می تواند بر کسب و کار خود تاثیر می گذارد نه تنها مفید برای به دست آوردن مزیت رقابتی است. این تضمین می کند که انتظارات همه در همان صفحه قرار دارند.
بررسی پروژه - از طریق به اشتراک گذاشتن پیش بینی های مالی و طرح های مهندسی، نمایش تبلیغات و روابط عمومی و غیره، به اشتراک گذاری روی صفحه، یک راه سریع برای درخواست بازخورد از ذینفعان کلیدی در طول عمر پروژه است.
آموزش - از هرکسی که در IT یا HR است بپرسید و به شما می گوید که بهترین روش برای آموزش دادن به افراد در مورد یک موضوع خاص، این است که آنها را از طریق یک جلسه از طریق یک جلسه به اشتراک بگذارید.
به روز رسانی وضعیت - راه آسان برای ایجاد استقرار هفتگی حتی سریع تر و کارآمد تر است که اجازه می دهد هر کسی در جلسه به اشتراک گذاری وضعیت به روز رسانی، پیشرفت پروژه و جریان های برنامه ریزی شده از طریق صفحه نمایش های مشترک.
در حالی که موارد مورد استفاده در موارد فوق فقط نوک کوه یخی است که به اشتراک گذاری روی صفحه نمایش می آید، چند نکته که می خواهید قبل از اشتراک گذاری روی صفحه بعدی خود داشته باشید، وجود دارد.
نکته # 1: نظر خود را شروع کنید
ممکن است کمی صاحب کاپیتان بشوید، اما اگر می دانید در طول یک کنفرانس ویدئویی خود را به اشتراک می گذارید، یک لحظه مطمئن شوید که همه چیز را برای انجام این کار با موفقیت داشته باشید. بررسی کنید که مطمئن شوید که عرشه اسلاید، اسناد و اسناد شما باز و بسته شده است تا شما قصد داشته باشید که آنها را به اشتراک بگذارید. با دوبار چک کردن اسناد قبل از اشتراک گذاری، می توانید از موقعیت های بالقوه شرم آور که در آن شما ارائه اشتباه را باز کرده اید، برخوردار از یک برنامه نرم افزاری که کار نمی کند یا زمان شرکت کنندگان در جلسه را با نیاز به توقف و جستجوی اسناد حقوقی جستجو کنید، جلوگیری کنید.
نکته 2: تمرین کامل می کند
اغلب اوقات افراد با توجه به اسنادی که قصد دارند به اشتراک بگذارند، تمرکز زیادی روی آنها دارند، آنها فراموش می کنند که در مورد چگونگی ارائه مواردی که به آنها پرداخته اند، فکر نکنند، و نه آنچه که آنها می خواهند بگویند. ما همگی در یک کنفرانس ویدئویی قرار گرفته ایم که در آن کسی به اشتراک گذاری آنها را با صدای بلند می خواند و علاوه بر اینکه یک حرکت آماتور نیز می باشد، مردم آن را خسته کننده و بی عیب و نقص می دانند. برای جلب توجه و توجه مخاطبان خود، برنامه ریزی کنید که پیش از زمانی که صفحاتتان را به اشتراک می گذارید، چه پیشنهادی می دهید. حتی قبل از اشتراک گذاری روی صفحه اول، می توانید یک همکار اعتماد خود را به یک پیش نمایش پیشخدمت دعوت کنید تا اطمینان حاصل کنید که شما در هر ارائهی خود از هر زنجیری استفاده کرده اید.
نکته 3: خاموش کردن
اعلان ها عالی هستند، مگر اینکه آنها را در طول سهم صفحه نمایش به شما و همکارانتان متوقف سازید. برای جلوگیری از درام و ناراحتی زنگ های ثابت، سوت ها و پنجره ها، به تنظیمات در ایمیل، برنامه ها، تقویم، Slack و هر برنامه دیگر که استفاده می کنید، ارسال کنید که در طول روز به شما ارسال می کند و به طور موقت آنها را خاموش کرده یا آنها را برای مدت زمان کنفرانس ویدئویی خود بخوابید
نکته 4: درست کردن این دسکتاپ
داستان واقعی: یک بار در طول یک جلسه اشتراک گذاری روی صفحه با یک فروشنده (که در مدیر پروژه ما شکسته بود) یک شرکت کننده متوجه شد که دسکتاپش یک پوشه تصویر با نام او دارد و از او خواست برای باز کردن پوشه خالی بگذارید. نیازی به گفتن نیست، برای هر کسی که در حال حاضر در حال دیدن آن بود، برای هر کسی که از یک رویداد کاری جمع آوری کرده بود، یک نفر از شمعدانی هایش جمع شده بود. در این یادداشت نگاهی کلی به همه چیز روی دسکتاپ خود داشته باشید و هر چیزی را که ناخواسته باعث ایجاد درام در طول سهم صفحه نمایش می شود، مانند اسناد از یک رقیب مشتری، عکس های خرد خودتان و غیره. همچنین یک برنامه خوب برای بستن همه برنامه ها است در نوار وظیفه شما که به ارائه شما مربوط نیست. نکته اضافی: با به روز رسانی های اخیر به نرم افزار Tenveo، اکنون می توانید پنجره های خاصی را انتخاب کنید تا قبل از شروع به اشتراک گذاری روی صفحه، به جای به اشتراک گذاشتن کل صفحه نمایش خود برای کاهش آن لحظات بی دست و پا.
نکته 5: به درستی مشخص شده است
حتی اگر شما یک تعجب چند وظیفه ای است، جریان جریان ارائه را خراب می کند و اگر شما از استفاده از صفحه خود برای یادداشت ها از طریق نرم افزار مدیریت پروژه یا یک تخته سفید آنلاین استفاده نکنید، توجه شما را مختل می کند. برای جلوگیری از این سناریو، از همکاران بخواهید که در طول ارائه خود، هر یادداشت مربوطه را حذف کنید. نکته 6: دریافت شخصی اگر واقعا میخواهید مخاطبین خود را هنگام اشتراکگذاری صفحات مورد علاقه خود تماشا کنید، آنها را با سفارشی کردن اسلایدها، چند رسانه ای و تصاویر پسزمینه به دلخواه خود برای آنها شخصی کنید. به عنوان مثال، اگر از اشتراک گذاری صفحه برای انجام یک نمایش فروش استفاده می کنید، لوگوی چشم انداز یا نام شرکت را به اسلایدهای خود اضافه کنید تا لمس شخصیتی جذاب و متفکرانه داشته باشید. نکته پاداش: یک دوربین دهی ویدئویی TEVO-HD9620B Tenveo ارائه کیفیت بالا، آسان برای استفاده از قابلیت های صفحه نمایش به اشتراک گذاری که هر دو تازه کار و جوانب مثبت با استفاده از. Tenveo با ویدئو و صدا HD، تضمین می کند که تیم شما یک تجربه جذاب، چهره به چهره (و صفحه نمایش به صورت صفحه نمایش) هر بار تجربه می کند. برای ایجاد یک نمایش واقعی به اشتراک گذاری روی صفحه نمایش خود، یک Tenveo را به خودتان بدهید.