10 ارتباطات تصویری اشتباهات اقتباس (و چگونه از آنها دوری)

این کابوس هر کسب و کار است: صرف وقت، پول و منابع استقرار یک تکنولوژی است که کارمندان فقط استفاده نشود. و اگر چه گذشته است که با چنین نمونه های داخلی ویکی و شبکه های اجتماعی، برای ابزار و به عنوان مثال، ویدئو کنفرانس سرند لازم نیست به عضو دیگری در قبرستان نرم افزار.

در واقع، بازاریابی ویدئو کنفرانس امروز است پررونق: کارشناسان پیش بینی می تواند به 4 میلیارد $ در سال جاری در سال 2009. رشد می کنند، تا از فقط 367 میلیون $ و این جای تعجب نیست، با توجه به نیروی کار پراکنده امروز: هشتاد و هفت درصد کار بر روی تیم های توزیع، یا در داخل کشور یا بین المللی، و نیمی از نیروی کار آمریکا در صنایع سازگار با ارتباط از راه دور، با توجه به پژوهش است.

به عنوان کسب و کار همچنان به اتخاذ ابزار ویدئو کنفرانس، مطمئن شوید که شما از فرآیندهای مناسب، افراد و فرهنگ سازمانی در محل در رانندگی و حمایت از تصویب مداوم ضروری است. خود Tenveo، لیلی ژنگ، مدیر استقرار شریک و تصویب، مورد بحث که در آن بسیاری از کسب و اشتباه با تصویب، و راه هایی برای اطمینان شما آن را درست در هر مرحله از راه ارائه می دهد.

1. فرهنگ سازمانی شما ویدئو کنفرانس پشتیبانی نمی کند. چگونه شما می دانید محل کار شما رسیده برای موفقیت ویدئو کنفرانس است؟ اولین نشانه یک محیط یا مشارکتی در دست کم، تمایل به تبدیل شدن مشارکتی تر است، لیلی می گوید. در غیر این صورت، تلاش تصویب شکست مواجه خواهد شد: در نظر بگیرید که یک پرچم قرمز اگر شرکت شما siled است و هیچ نشانه ای به تغییر آن وجود دارد. پس از همه، ویدئو کنفرانس به سازمانهایی که نیروی کار در مناطق جغرافیایی مختلف واقع شده است، تمایل به اتصال بهتر مفید است، و می خواهد برای کمک به فرهنگ خود رشد می کنند.

2. شما لازم نیست خرید در فراتر از آن. برای موفقیت در استقرار یک راه حل های ویدئو کنفرانس، شما نیاز به خرید در از مدیران درگیر و مدیریت در سطح ارشد، نه فقط از بخش IT، لیلی می گوید. اگر مدیران در آغوش و پشتیبانی ویدئو کنفرانس، دیگران در سراسر سازمان، بیش از حد. "کارمندان به عنوان مثال یاد بگیرند،" لیلی می گوید. "اگر شما خرید از بالای ندارد، آن را هرگز کار نخواهد کرد."

3. زیربنایی می توانید آن را پشتیبانی نمی کند. اگر شبکه یا WiFi شما می توانید یک ابزار ویدئو کنفرانس پشتیبانی نمی کند، آن را ملزم به شکست، لیلی می گوید. زیرساخت های ناکافی خواهد صوتی و تصویری متلاطم تولید و در نتیجه کاربران نا امید و در حال غرق شدن تصویب. Tenveo است فرایند ارزیابی برای اطمینان از شبکه شما آماده است.

4. شما برنامه آزمایشی است. قبل از راه اندازی شرکت و تست ابزار با گروه های کوچک. لیلی نشان خلبانی آن را هر دو با یک تیم که فن آوری ماهر و مزایای این ابزار را می فهمد، و یکی که به عنوان فن آوری های پیشرفته است. این اجازه می دهد متقابل مقایسه که در آن preplanning و فرآیندهای خود را موفق شده اند، و جایی که آنها نیاز به قبل از استقرار آن در یک مقیاس بزرگتر بهینه سازی شود.

5. شما حمایت و یا مبلغان انجیلی ندارد. فراتر از رسیدن به خرید از مدیران قبل از شما یک ابزار استقرار، آن را ضروری اختصاص پروژه اسپانسر که نقش آن به آن اعتیاد به مواد مخدره در حالی که آماده سازی آن برای راه اندازی. "شما به کسی نیاز به بیرون رفتن از راه خود را به صحبت در مورد آن، نه فقط با رهبری ارشد بروید، اما در سطح کارگردان و سطح بدهید، بیش از حد،" لیلی می گوید.

مبلغان انجیلی داخلی اغلب از برنامه های آزمایشی بوجود می آیند. این افراد در درون سازمان که با همسالان خود به اشتراک بگذارید شور و هیجان و حمایت خود را از ابزار است. "گاهی اوقات شما احتمال بیشتری برای اعتماد همکاران خود را امتحان کنید چیزی جدید زمانی که آنها برای آن دفاع هستید،" او می گوید.

6. شما آن را تبلیغ نیست. کلیدی برای رانندگی تصویب ایجاد می کند قبل از آن را راه اندازی کرد، لیلی می گوید. این یک کار برای بازاریابی است: توسعه مواد و ارتباطات است که ترویج ابزار جدید آینده، جزئیات آنچه در آن است، به همین دلیل آن را راه اندازی، چگونه آن را کارکنان صرفه جویی در وقت و زمانی که به انتظار آن را، او می گوید.

7. شما راه اندازی آن ارتباط برقرار نمی کند. زمانی که این ابزار آماده برای راه اندازی است، آن را بی سر و صدا راه اندازی کرد، لیلی می گوید. ارسال یک یادداشت داخلی به کارمندان که توضیح می دهد که چرا آن را هیجان انگیز، که در آن آنها می تواند کمک کنید، چگونه به استفاده از آن، و اهداف شرکت می باشد.

8. شما معیارهای بی توجهی. ابزار راه اندازی کرده است، اما کار تمام نشده است. نگه داشتن چشم نزدیک بر روی معیارهای ابزار را: نظارت بر چگونه بسیاری از مردم ثبت نام کرده اند، و چگونه بسیاری ثبت نام کرده اند و اولین جلسه خود را برگزار کرد. "شما ممکن است 3000 نفر که ثبت نام کرده اند، اما این نشانه ای از موفقیت اگر آنها در واقع ابزار مورد استفاده نیست،" لیلی می گوید. این سنج خوبی برای تصویب پیشرفت خوبی است.

9. شما تنبل را نادیده گرفت. شما ممکن است دریابید که تیم و آمار جمعیتی از کاربران خاصی از ابزار در همان سرعت که دیگران اتخاذ نشده است. این حرکت اشتباه است که آنها را به تنهایی ترک. به جای آن، خیاط بیانیه سود به طور خاص به آنها که برجسته موفقیت همسالان خود داشته اند را برای پیشبرد پذیرش خود، لیلی می گوید.

"همیشه وجود داشته باشد که در برابر تغییر مقاوم هستند خواهد بود، اما مهم این است که آنها را درک کنند که چرا از این ابزار به آنها و زندگی روزمره خود مفید است،" او می گوید. "به اشتراک گذاری نمونه هایی از چگونگی همسالان خود به نظر در یک قرارداد آمده سریعتر، و یا زمان ذخیره شده و همکاری بهتر است. در غیر این صورت، آنها مقاومت و صبر کنید تا شکست به طوری که آنها می توانید به راه خود را از انجام کارها است. "

10. شما از آن غفلت پس از راه اندازی. ابزار جدید نباید دور از چشم، خارج از ذهن. فقط به عنوان مهم به عنوان توجه به شما پرداخت به آن را قبل و در طول راه اندازی آن توجه خود را برای ابزار را بعد از راه اندازی آن است. این ممکن است شامل برگزاری جلسات آموزش مداوم برای کارکنان، ناهار و یاد می گیرد برای پاسخ به سوالات و جلب توجه از ویژگی های جدید، و مسابقات برای تشویق تصویب.

"پیروزی ویترین مانند، 'شده شما تنها سه هفته از زمان با انجام جلسات پروژه با استفاده از ویدئو های ذخیره شده،' و مسابقات برای کارکنان که با استفاده از ابزار ترین و پاداش آنها را با قیمت نگه دارید،" لیلی می گوید. "این مهم است برای شرکت به طور مداوم این بخش از فرهنگ خود را به منظور حمایت از تصویب."

مشاهده بیشتر در: http: //www.tenveo-video-conference.com/

تماس با من و من شما هدیه می دهد.

ایمیل: sales01@tenveo.com

واتساپ: 008613657740706

SKYPE: راشل لیانگ

QQ: 451810239

ویچت: 13657740706