هر روز به کنفرانس ویدئویی می روید؟

بیایید با آن روبرو شویم: برای جلسات، چهره به چهره بهترین است.

اما چون کسب و کار به طور فزاینده با شرکای سراسر جهان ارتباط برقرار می کند، جلسات شخصی اغلب غیرممکن است. کنفرانس ویدئویی مبتنی بر وب بهترین چیز بعدی است.

مطمئنا، همه نمیخواهند 200،000 دلاری از چند کاناله کنفرانس چند منظوره نصب کنند. اگر چه بسیاری از شرکت های بزرگ با سیستم های سیسکو و پلی مک خود راضی هستند، کسب و کارهای دیگر درگیر راه حل های جدید و ارزان تر هستند، از جمله برخی از آنها که از ابر استفاده می کنند.

با انتخاب های فراوان، سیستم کنفرانس ویدیویی مبتنی بر ابر متناسب با نیازهای شما و بودجه شما وجود دارد. در اینجا یک بسته بندی از آنچه که خارج وجود دارد:

اتاق برنامه نویسی کنفرانس وب

صرف چندین میلیون دلار برای سرور اولویتهای ویدیویی کنفرانس ویدیویی ممکن است عجیب و غریب باشد، اما برای برخی از سازمان ها، آن را کاملا حس می کند.

کوری رفلفد، مدیر خدمات همکاری Logicalis، یک شریک سیسکو و NetApp، اولین سیستم سرمایه گذاری خود را برای 17 میلیون دلار به کالج فنی مدیسون در ویسکانسین فروخت. این مدرسه دارای یک محوطه اصلی و چهار مکان دیگر بود و از سیستم استفاده می کرد تا تمامی دانش آموزان به کلاس های اصلی دانشگاه دسترسی پیدا کنند بدون اینکه فضای بیشتری را بسازند و یا هیئت علمی بیشتری را استخدام کنند.

این مدرسه همچنین استفاده دیگری برای سیستم پیدا کرد: ایجاد جلسات ویدئویی بین دانشجویان و کارکنان کسب و کار محلی. هیچ مدرسه محلی دیگری چنین چیزی ارائه نکرد.

رفلفت گفت: " این یک مزیت رقابتی بود."

برای شرکت ها، Rehfeldt می تواند یک اتاق سفارشی با یک میز و صندلی در یک طرف و سه صفحه نمایش 65 اینچی از طرف دیگر، ارائه توهم که شرکت کنندگان روی صفحه نمایش ویدئو در سمت دیگر میز نشسته است. سناریوی دیگری از یک صفحه نمایش و "smartboards" استفاده می کند که اجازه می دهد تا ارائه دهندگان در طراحی و ویرایش تصاویر سفید تخته همکاری کنند.

اتاق کنفرانس فقط برای جلسات نیست - آنها همچنین می توانند بعنوان استودیو های ضبط مینی دیجیتال برای ایجاد فیلم ها برای بازاریابی، ارتباطات شرکتی و آموزش استفاده شوند.

راه حل نرم افزار

برای کسانی که منابع برای یک اتاق ندارند، راه حل های نرم افزاری رومیزی وجود دارد که هزینه آن 8000 تا 10،000 دلار است و می تواند توسط مدیران و کارکنان خانگی با استفاده از صفحه نمایش 20 تا 25 اینچ استفاده شود. برای مشتریان دفتر، دستگاه های قابل حمل می توانند بین اتاق ها رول شوند.

انواع نرم افزار نیز موجود است. WebEx سیسکو شاید بهترین شناخته شده از دسته است.

نیمه ابری، با احتمال همکاری

بعضی از کسب و کارها ترکیبی از روش ها را استفاده می کنند.

جورج Hegedus، مدیر خدمات سازمانی برای Rosetta Stone، برنامه یادگیری زبان گفت: " ما Polycom برای اتاق های کنفرانس و ما استفاده از WebEx برای تلفن و ما آبی شلوار جین است.

Blue Jeans Network نرم افزار جلسه ویدئو را به عنوان یک سرویس مبتنی بر ابر ارائه می دهد. مردم می توانند با استفاده از تجهیزات اتاق کنفرانس، یک مرورگر کامپیوتر یا تلفن همراه متصل شوند.

Hegedus اتاق اتاق کنفرانس را دوست دارد، اما می گوید اگر می خواهد با مشتری خارج از سیستم شرکت ارتباط برقرار کند، دشوار است. "WebEx و Polycom لزوما با هم به خوبی بازی نمی کنند. هنگامی که شما با برقراری تماس های شخص ثالث راه اندازی می کنید، مردم نا امید می شوند. "

شلوار جین آبی شکاف را می شکند "ما نیازی به سرمایه گذاری در سخت افزار یا خلاص شدن از چیزی که ما قبلا داشته ایم." او نه تنها از مشتریان استفاده می کند، بلکه برای جلسات شرکت در هنگام مسافرت، اتصال از طریق تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود استفاده می کند.

جین آبی ماهانه قیمت دارد. Jay O'Connor، CMO شرکت گفت: "این مدل کلاسیک SaaS است. "این بازی را تغییر می دهد که از آن جایی که شما از قبل هزینه می کنید و مشتری تمام خطرات را به خطر می اندازد. قدرت به طور کامل به مشتریان منتقل شده است. "

سیستم اجازه می دهد که سند و یا به اشتراک گذاری تصویر، که مشتریان می توانند برای نشان دادن بلندگو، تصویر، و یا هر دو، در تنظیمات مختلف.

رایگان یا تقریبا رایگان

برای کسانی که در بودجه هستند، اسکایپ یکی از گزینه های شناخته شده است، که رایگان برای دو کاربر است، اما نیاز به اشتراک حق بیمه برای بیشتر. دیگر راه حل های رایگان شامل ooVoo، Tinychat، WebcamNow، CamRoll و Google Hangouts است.

سیمون برگ، مدیر عامل شرکت Ceros، راه اندازی نرم افزار سرمایه گذاری شده با سرمایه که بازاریابی تعاملی را ایجاد می کند، از Google Hangouts برای جلسات شرکت و مشتریان استفاده می کند. او اخیرا از یک Hangout برای دیدار با مدیران در لندن، مریلند، لیتوانی و سنت لوسیا استفاده کرده است، و این را با مشاهده Google Docs ترکیب کرده است.

" من یک آیفون را روی یک اتصال 3G اجرا کردم. این کاملا کار می کند شما باید آن را به آنها بدهید. "

Hangouts رایگان است، اما شرکتش از Google Apps for Business استفاده میکند که شامل یک دامنه ایمیل سفارشی و ارتقاء کسب و کار دیگر است. هزینه هر کاربر 50 دلار در سال است.

" من صادقانه نمی توانم جهان را بدون آن در این نقطه تصور کنم."

خط پایین

برای هر کسب و کار با مدیران، کارفرمایان یا مشتریان در بیش از یک مکان، کنفرانس ویدیویی اینترنتی ممکن است تنها راه برای جمعآوری همه افراد باشد.

از اتاق های کنفرانس عالی، که توهم بودن بودن در یک اتاق واحد، به نرم افزار ارزان یا رایگان، به برنامه های کاربردی مبتنی بر ابر، یک راه حل نرم افزار ملاقات آنلاین برای هر نیاز و بودجه وجود دارد.

با من تماس بگیرید و من یک هدیه به شما بدهم

تلفن: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706