کنفرانس ویدیویی چیست؟

شما می خواهید برای بحث در مورد پروژه در حال انجام یا آینده ، جلسه ای را با تیم خود ترتیب دهید. تنها مشکل این است که افراد تیم شما از راه دور کار می کنند. رسیدن به همه آنها به طور همزمان در دفتر کار چالش برانگیز است.

خوشبختانه ، فن آوری باعث می شود افراد بتوانند برای یک جلسه یا کنفرانس جمع شوند. به لطف کنفرانس ویدئویی ، تیم شما می تواند چهره به چهره صحبت کند بدون اینکه در یک اتاق یا حتی در همان ایالت یا کشور قرار داشته باشید.

درباره مزایای برتر کنفرانس ویدئویی و دلایل برتر استفاده شرکت شما بیشتر بدانید.

کنفرانس ویدیویی چیست؟

کنفرانس ویدیویی از بسیاری جهات شبیه به هر نوع دیگر تماس کنفرانسی است. این اجازه می دهد تا دو یا بیشتر از افراد در زمان واقعی بدون قرار گرفتن در همان مکان با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. برخلاف کنفرانس تلفنی ، یک کنفرانس ویدیویی به شرکت کنندگان امکان می دهد تا در طول تماس یکدیگر را ببینند. علاوه بر این که به شرکت کنندگان اجازه می دهیم در طول جلسه یکدیگر را ببینند ، کنفرانس های ویدئویی نیز اغلب امکان اشتراک اطلاعات مانند اسناد یا ارائه را در طول تماس فراهم می کنند.

اگرچه کنفرانس ویدیویی شبیه یک تماس ویدیویی است ، اما معمولاً بیش از دو شرکت کننده دارد. یک کنفرانس ویدئویی ممکن است بین تمام اعضای یک تیم پروژه ، بین تیم شما و تیم مشتری یا بین تیم شما و سهامداران شرکت شما برگزار شود. در برخی موارد ، تعداد شرکت کنندگان که می توانند در یک کنفرانس ویدئویی روی هم بگذارند نامحدود است.

چه فناوری هایی در کنفرانس ویدیویی استفاده می شود؟

کنفرانس ویدئویی متکی بر انواع مختلف تجهیزات و فناوری است. یک سیستم کنفرانس ویدیویی برای ارسال اطلاعات به شرکت کنندگان نیاز دارد و این احساس را ایجاد می کند که شرکت کنندگان همه در یک اتاق هستند و نه در مکان های مختلف. اگرچه فناوری دقیق مورد استفاده و تجهیزات خاص مورد نیاز یک کنفرانس ویدئویی بسته به نیاز یک سازمان می تواند کمی متفاوت باشد ، اما به طور کلی ، موارد زیر همه مواردی است که برای یک کنفرانس ویدئویی لازم است.

1. برنامه نرم افزاری

یک برنامه نرم افزاری معمولاً در قلب هر کنفرانس ویدیویی قرار دارد. بسیاری از برنامه های مختلف وجود دارد ، و هر یک دارای جوانب مثبت و منفی است. برنامه ای که برای یک شرکت مناسب است ممکن است مناسب تجارت دیگری نباشد. به عنوان مثال ، برخی از برنامه ها به افراد اجازه می دهد تا با استفاده از لپ تاپ یا رایانه دیگر یا با شماره گیری از طریق تلفن ، به کنفرانس ویدیویی بپیوندند. بسیاری از برنامه ها تعداد شرکت کنندگان یا شرکت کنندگان در جلسه را محدود می کند ، اگرچه برخی از برنامه های نرم افزاری از سخاوتمندانه تری نسبت به سایرین برخوردار هستند.

در برخی موارد ، نرم افزاری که کنفرانس ویدئویی را به آن قدرت می دهد ، در سخت افزار ادغام می شود. در برخی دیگر ، این نرم افزار یک برنامه مستقل است که با دستگاه های متنوعی کار می کند.

2. اتصال به اینترنت

برای کار در یک کنفرانس ویدیویی ، صدا و سیما باید از دستگاه یک شخص به دستگاه شخص دیگر سفر کند. یکی از راه های سفر داده ها ، اتصال به اینترنت پر سرعت است. شیوع اتصالات اینترنت پر سرعت در بین مشاغل باعث شده است تا کنفرانس های ویدئویی برای بسیاری از شرکت ها به واقعیت تبدیل شود. هرچه اتصال اینترنتی یک شرکت سریعتر باشد ، می تواند با ویدیو و کیفیت فیلم بهتر عمل کند.

3. ورودی / خروجی فیلم

افرادی که در یک کنفرانس ویدیویی شرکت می کنند نیاز به راهی دارند تا ببینند چه چیزی در جریان است و راهی برای مشارکت در بحث بصری. تجهیزات ورودی فیلم معمولاً یک دوربین است ، مانند یک وب کم که به لپ تاپ یا یک دوربین فیلمبرداری مستقل متصل است. در بعضی موارد ، ورودی ویدیو می تواند صفحه نمایش رایانه یا تخته سفید دیجیتال باشد.

تجهیزات خروجی ویدیو شامل دستگاههایی است که تصاویر را از کنفرانس ویدیویی نمایش می دهند. این تجهیزات می توانند از یک صفحه نمایش لپ تاپ یا مانیتور دسک تاپ ، یک پروژکتور ویدئویی و صفحه نمایش ، یک تلویزیون ، صفحه نمایش LCD یا دیوار ویدیویی تشکیل دهند.

4. ورودی / خروجی صوتی

مانند فیلم ، صوتی باید به عنوان بخشی از کنفرانس به داخل و خارج سفر کند. تجهیزات ورودی صوتی اغلب میکروفون یا مجموعه ای از میکروفون ها هستند. بسته به تنظیم کنفرانس ، یک میکروفون ممکن است در لپ تاپ ساخته شود یا ممکن است یک قطعه تجهیزات مستقل باشد. در بعضی از اتاق های کنفرانس ، میکروفن ها در کل فضا یا به صورت مرکزی قرار دارند ، مانند روی یک میز.

تجهیزات خروجی صوتی می توانند شامل بلندگوهایی باشند ، مانند بلندگوهای داخلی یا رومیزی ، یک جفت هدفون یا یک سیستم صوتی کاملاً یکپارچه با تقویت کننده و بلندگوها در تمام اتاق.

5. تجهیزات کنسل کردن آکوستیک اکو

اشکال احتمالی سیستم کنفرانس ویدئویی ضعیف ، مداخله تاخیری است که می تواند در هنگام صحبت کردن شخص رخ دهد ، در سیستم دور افتاده شنیده می شود و سخنرانی برداشت می شود و به سیستم مبدا فرستاده می شود. به همین دلیل ، فناوری لغو اکو اغلب بخشی از یک برنامه کنفرانس ویدیویی است. این فن آوری باعث تاخیر در صدا می شود بنابراین طبیعی و احساس می شود.