ویدئو کنفرانس بهترین روش

فناوری ویدئو کنفرانس یک راه طولانی را پیموده است. در حال حاضر فوق العاده آسان برای پیوستن به یک تماس چند از گوشی های هوشمند و یا قرص خود و ارتباط با تیم خود را در شفاف HD حتی زمانی که آنها در سراسر جهان واقع شده است. اما مانند هر فن آوری، هنوز هم عناصر انسان و محیط زیست است که می تواند در موفقیت یک پاسخ را تحت تاثیر قرار وجود دارد. این که آیا شما در حال پیوستن به سرپایی هفته تیم خود و یا ملاقات با یک نامزد کار برای اولین بار، در اینجا چند بهترین شیوه برای اطمینان حاصل شود که تماس تصویری خود را به عنوان موثر و سازنده که ممکن است عبارتند از:

1. استفاده از یک هدست در فضاهای شلوغ

در حالی که شما می توانید از طریق ویدئو در هر زمان در هر مکان ملاقات، حواس او را پرت گاهی اوقات زندگی می تواند در راه است. ساخته شده در میکروفون لپ تاپ خود را با پیشرفته لغو اکو و نویز پس زمینه سرکوب مورد استفاده در اتاق کنفرانس خود را طراحی شده است. استفاده از یک هدست در پر سر و صدا، فضاهای شلوغ عملا می تواند از بین بردن منحرف پژواک و کمک به دیگر شرکت کنندگان می شنوید وضوح بیشتری است. در راه همان است که شما می خواهم به یک اتاق آرام برای یک تماس تلفنی بروید، مطمئن شوید که اتاق مجازی شما برای تماس های ویدئویی استفاده به همان اندازه آرام است، بنابراین شما (و دیگر شرکت کنندگان) می تواند بر روی آنچه اهمیت ترین تمرکز: در این جلسه .

2. بیصدا کردن زمانی که شما صحبت نمی

اگر شما در یک منطقه با صدای بلند هستید و شما دسترسی به یک هدست را نداشته باشند، یکی از بهترین شیوه این است که خودتان قطع زمانی که شما در حال صحبت (به خصوص اگر شما در یک پاسخ با بیش از دو شرکت کنندگان هستند). این به طور قابل توجهی کاهش می دهد و صدای پس زمینه برای همه در تماس است.

3. پس زمینه جلوگیری از پنجره

ویندوز فوق العاده برای اضافه کردن نور طبیعی را به دفتر خود هستند، اما در یک تماس تصویری، آنها منفی می تواند کیفیت با دادن یک اثر شبح خشن. در صورت امکان، سعی کنید نشسته با پشت خود را به دیوار به جای یک پنجره و یا سعی کنید کاهش سایه.

4. سر کردن یک همیشه کمک می کند

حتی اگر Tenveo ابر شرکت کنندگان نشان می دهد که یک ضبط شروع می شود، آن را یک عمل خوب اجازه دهید همه بدانند قبل از شروع ضبط است. نکته نرم افزار: ضبط جلسات معمولا حاوی مکالمات جانبی کمتر و تمایل به از طریق دستور کار پیشرفت بیشتر هموار. فقط مطمئن شوید که برای به اشتراک گذاشتن ضبط با هر کسی که حضور که شما از ارسال این جلسه جمع بندی می شود.

5. فراموش نکنید که شما دور پایان هنر

در حالی که ویدئو کنفرانس ممکن است با کیفیت بالا اندازه کافی به آن به نظر می رسد مثل هر کس در همان اتاق است، فراموش نکنید که صفحه نمایش بزرگ در اتاق کنفرانس لزوما به عنوان بزرگ نیست که شما فکر می کنم آن است. به یاد داشته باشید پشت خود را به روی صفحه نمایش (بازدید کنندگان) هنگامی که شما در حال صحبت کردن به بقیه گروه به نوبه خود. به "دور ساکنین" نیاز به احساس به عنوان نزدیک به بودن در اتاق به عنوان امکان پذیر است. در پایان این نشست، مطمئن شوید که هیچ یک در پایان دور است هر گونه نظر یا سوال بیشتر قبل از هر کس در اتاق می شود تا به ترک. به یاد داشته باشید که همیشه خداحافظی به شرکت کنندگان بر روی صفحه نمایش به عنوان شما می هر کس دیگری قبل از ترک یک جلسه را به. این فقط حسن نیت ارائه میدهد رایج است!

6. عنصر انسانی

درست مثل صحبت کردن چهره به چهره و یا از طریق چت، ویدئو کنفرانس بخشی از روز کاری خود را هر روز است. این علم موشک نیست - تکنولوژی ویدئویی فقط یک راه دیگر شما می توانید با مردم در دفتر ارتباط برقرار است. قرار دادن بهترین پا را به جلو و تمرکز بر جلسه خود را و همکاران خود را، که چگونه شما را در دوربین نگاه کنید.

- مشاهده بیشتر در: http://www.tenveo-video-conference.com/