TPS برای جلسات خوب فاصله

نکاتی برای جلسات خوب فاصله

جلسات فاصله صرفه جویی در زمان و تولید نتایج سریع تر

برخی از مزایای جلسات راه دور عبارتند از:
• هزینه های سفر را کاهش دهید یا از بین ببرید
• افزایش کارایی شرکت - زمان سفر زمان کار می شود
• کاهش میزان استرس در میان کارکنان - تعادل کار و زندگی
• ساده و خود به خودی
• محیط زیست

نکاتی برای کنفرانس های تلویزیونی خوب

تهیه (اگر رئیس جلسه باشد)

• هدف هدف مشخصی برای جلسه داشته باشید و آنچه که از شرکت کنندگان انتظار دارید. آیا ملاقات برای اطلاعات، بحث یا تصمیم گیری است؟
  • افراد مناسب. دعوت از افراد صالح، افرادی که هر دو چیزی را به جلسه اضافه می کنند و چیزی از آن خارج می شود.
  • خواندن مورد نیاز ارسال یادداشت های مورد نیاز به شرکت کنندگان و یک نظر شخصی به هر یک از شرکت کنندگان در مورد آنچه که از آنها انتظار می رود. آیا آنها تصور می کنند اطلاعات خاصی را به جلسه ارائه دهند یا موارد خاصی را توضیح دهند.
  • پاک کردن برنامه قبل از جلسه، دستور کار و لیست شرکتکنندگان را در زمان مناسب ارسال کنید.
  • به اطلاع رساندن. توضیح دهید که چگونه برای پیوستن به جلسه (شماره تلفن و هر کد پین) و یا اینکه آیا تماس به شرکت کننده ساخته خواهد شد.
  • تست. پیش از برگزاری اولین جلسه خود، برای انجام چند تماس آزمون و انجام کارهای مختلف تلاش کنید. ممکن است که سوئیچ شما نیاز به دستورالعمل های خاصی برای حل چند طرفه داشته باشد - با مدیر تلفن خود چک کنید.
  • مستندات. چگونه جلسه مستند خواهد شد؟ ایده خوبی است که از ویژگی ضبط استفاده کنید.
  • آن را ساده نگه دارید. اگر جلسه یک تکرار کننده باشد، شرکت کنندگان را به عنوان یک گروه در راهنمای کنفرانس اضافه کنید یا مخاطبین فردی را به دفترچه تلفن اضافه کنید.
  • شروع و پایان در زمان. همیشه جلسه را در زمان تعیین شده شروع کنید حتی اگر شرکت کنندگان از دست رفته باشند.
  (برنامه ریزی برای یک استراحت کوتاه اگر جلسه باید تمدید شود).
  • پیگیری و پیگیری از طریق. خلاصه، پیگیری و ارسال یادداشت های ملاقات به طور مستقیم پس از جلسه. [تنظیم مهلت ها و اجازه دهید همه می دانند که مسئول چه چیزی هستند].

در طول جلسه (اگر رئیس جلسه)

• معرفی خوش آمدید و همه را معرفی کنید این جلسه به یک شروع خوب می رسد و یک محیط فراگیر فراهم می کند، حتی برای افرادی که خارج از سایت هستند. اگر جلسه خیلی بزرگ نیست (تا 10 یا بیشتر شرکت کننده)، از شرکت کنندگان بخواهید تا به طور خلاصه خود را معرفی کنند تا صدای آنها را گوش کنند. همیشه سعی کنید فضای ایجاد کنید که مردم احساس نشستن با هم، حتی کسانی که در نقاط دیگر شرکت کنند، ایجاد می شود.
  • دقایق. یادداشت برداری کنید یا یک وزیر امور خارجه را انتخاب کنید که می تواند چندین دقیقه طول بکشد و اگر در حال ساخت است، به ضبط دسترسی داشته باشد.
  • دستور جلسه. فردی که جلسه را برگزار می کند، توضیح می دهد که چه جلسه ای در مورد آن انجام شده و چه مدت طول می کشد و خلاصه ای از دستور کار را ارائه می دهد.
  • وقفه ها شروع جلسه را با توضیح قوانین اساسی برای جلسه و آنچه که می تواند نگران کننده باشد.
  شما نباید خواندن ایمیل، چرخش گوشی خود، کار با سایر تکالیف و غیره
  • می شکند. اگر جلسه بیش از 45 دقیقه طول بکشد، به مدت 10 تا 15 دقیقه قبل از ادامه به پاها برسید.
  • به توافق رسیدن. قبل از رفتن به یک مورد جدید، با شرکت کنندگان مختلف را بررسی کنید تا ببینید آیا کسی میخواهد چیزی بگوید. این باعث می شود همه احساس کنند درگیر هستند.
  • پویا مدیریت و پویایی در گروه را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که هر کس می گوید در مورد آن است که بحث، برخورد با درگیری ها.
  • توضیح. اگر چیزی در اتاق اتفاق بیفتد (که ممکن است خنده داشته باشد)، توضیح دهید چه اتفاقی برای هر کسی که از طریق تلفن شرکت می کند، اطمینان حاصل شود که همه احساس می کنند.
  • زمان برای سوالات برای کنار آمدن با هر گونه سوال، کنار هم قرار دهید
  • جلسه جدید اگر مسائلی وجود داشته باشد که باید پیگیری شود، یک زمان برای جلسه بعدی توافق دارند.

پس از جلسه (اگر رئیس جلسه)

• پیگیری و پیگیری از طریق خلاصه، پیگیری و ارسال یادداشت های ملاقات به طور مستقیم پس از جلسه. تنظیم مهلت ها و اجازه دهید همه می دانند چه کسی مسئول چه چیزی است.

برای هر کسی که در یک جلسه حضور دارد (در محل دور افتاده)

• صلح و آرامش. سعی کنید به عنوان آرام مکانی برای نشستن که ممکن است.
• پارک کردن اگر از ماشین شما شرکت می کنید، قبل از پیوستن به جلسه، با خیال راحت، به عنوان مثال در پارک ماشین پارک کنید.
• میکروفون را خاموش کنید. اگر شما در جایی با سر و صدای زیادی در محل نشسته اید، مثلا در یک فرودگاه یا در یک ماشین یا کافه، هنگام صحبت کردن، میکروفون را خاموش می کنید.
• در زمان زیادی آماده باشید. اطمینان حاصل کنید که در زمان مناسب برای جلسه، فرصتی برای گپ زدن با سایر شرکت کنندگان قبل از شروع جلسه (به همان شیوه ای که مردم در یک اتاق کنفرانس با هم انجام می دهند) را فراهم می کنند.
• خودتان را معرفی کنید. اگر چیزی برای گفتن داشته باشید، ابتدا مطمئن شوید که مردم شما را معرفی می کنند.
• مردم را مطلع سازید. اگر قطع شود (پذیرش ضعیف، و غیره)، بلافاصله بلافاصله بفرستید و در یک لحظه مناسب، به دیگر شرکت کنندگان بگوئید که مدت ها بوده اید.
• تمرکز. تمرکز بر جلسه ایمیل ها را بخوانید و یا چیزهای دیگر را در طول جلسه انجام ندهید.