نکات برای جلسات کسب و کار شما

نکات برای جلسات کسب و کار شما

1.Begin با معرفی خوب

هر جلسه را با معرفی همه شرکت کنندگان و سخنرانان شروع کنید. هنگامی که کارکنان شما قادر به ایجاد یک نام و یک چهره با یکدیگر هستند، احساس می کنند که بیشتر در کار انجام شده و احساس می کنند که بخشی از تیم هستند. برخلاف کنفرانس تلفن معمولی زمانی که شما تنها قادر به شنیدن صحبت کردن فرد هستید، هنگامی که یک کنفرانس ویدئویی دارید، می توانید چهره های دیگر شرکت کنندگان را مشاهده کنید. یکی از مزایای اضافه شده به دیدن یکدیگر این است که کمک می کند تا تعداد موارد افرادی که به طور تصادفی به یکدیگر صحبت می کنند را کاهش دهد یا اینکه قادر به شناسایی کسانی نیست که در هر نقطه ای از زمان صحبت می کنند. در نتیجه، جلسات می توانند به طور صاف و صحیح ادامه یابند و شرکت کنندگان را در کنفرانس ویدئویی Tenveo شرکت می کنند و به طور فعال در جلسه شرکت می کنند.

2. شرکت کنندگان را فعال کنید

مشارکت شرکت کنندگان از طریق استفاده از نرم افزار به اشتراک گذاری صفحه نمایش. در حین برگزاری یک جلسه مجازی، برای شرکت کنندگان آسان است که از جلسه خارج شوند و از چیزهای دیگر در محدوده خود پرهیز کنند. این اغلب نتیجه عدم نمایش تصاویر برای شرکت کنندگان در جلسه است. جلسات زوم اجازه می دهد تا به راحتی تصاویری از یک جلسه شرکت کننده به یک دیگر به اشتراک بگذارید تا به ارائه راهنماهای بصری برای همه برای استفاده و حفظ تمرکز خود در طول جلسه کمک کند. به اشتراک گذاری صفحه به شما اجازه می دهد تا اشتراک های پاورپوینت، فیلم ها، اسناد و هر چیز دیگری را که می توانید با سایر شرکت کنندگان در صفحه خود باز کنید، به اشتراک بگذارید. یکی از ویژگی های منحصر به فرد ارائه شده توسط Tenveo استفاده از یک تخته سفید برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات بین شرکت کنندگان است. این ویژگی همچنین به اعضای تیم اجازه می دهد تا حاشیه نویسی را به عنوان ایده آل برای طوفان مغزی انجام دهند. هنگامی که جلسه شما ذخیره می شود، این حاشیه نویسی نیز ذخیره می شود و به راحتی در دسترس است، یادداشت برداری و مستند سازی جلسه نسیم است.

3. فرایند ارائه را فراموش کنید

اجازه دهید چندین شرکت کننده به راحتی اطلاعات را در سراسر جلسه ارائه دهند. هنگامی که مشارکت کنندگان شما قادر به برقراری ارتباط با یکدیگر نباشند، می توانند از شرکت در جلسه غافل شوند. بسیاری از سیستم های جلسه مجازی به انتقال از یک ارائه دهنده به دیگری دشوار است. این نه تنها ارائه دهنده ها را ناامید می کند، بلکه باعث می شود تا توجه شرکت کنندگان در طول جلسه هم دشوار شود. با انتخاب یک پلت فرم ارتباطی یکپارچه که به ارائه دهندگان اجازه می دهد اطلاعات را به آسانی به اشتراک بگذارند بدون توجه به موقعیت مکانی که از آنها ارائه می شود، این مشکل حذف می شود، کنفرانس ویدئویی Tenveo می تواند اتفاق بیفتد. سهولت استفاده از نرم افزار کنفرانس ویدیویی زوم، انتقال از یک بلندگو به بعد تقریبا بدون درز است.

4. فراتر از مناطق زمانی

برای شرکتکنندگان برای شرکت در جلسه از هر جایی که آنها در حال حاضر هستند، آسان است. با کارکنان مسافرت، کار از مکان های دور و محل های اداری در چندین شهر، نیاز به پیوستن به یک جلسه به راحتی از مکان های مختلف، برای شرکت کنندگان مهم است که بتوانند نه تنها در جلسه شرکت کنند، بلکه همچنین با شرکت کنندگان دیگر همکاری می کنند. بسیاری از سیستم عامل ها فقط در انواع خاصی از دستگاه ها قابل دسترسی هستند. پلت فرم جلسات Tenveo می تواند در یک سیستم عامل ویندوز یا مک، و همچنین در یک دستگاه تلفن همراه مبتنی بر اندروید یا اپل در یک زمان، بدون نیاز به نگرانی در مورد مسائل مربوط به رابط بین دستگاه های مختلف استفاده شود. در نتیجه، شرکت کنندگان می توانند با فشار دادن یک دکمه از هر مکانی که در آن هستند، از انواع مختلفی از دستگاه ها از خدمات دیگر شرکت کنند.

5. شرکت کنندگان در بحث شرکت کنند

اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در این فرصت برای ارائه بازخورد، سوالات و مشارکت در بحث ارائه می شوند. یک کنفرانس ویدئویی باعث می شود که شرکت کنندگان را ببینند و نشانه های بصری را از یکدیگر بدست آورند، بنابراین مکالمه طبیعی تر از یک کنفرانس سنتی است. برخی از ابزارهای ملاقات با ویدئو برای شرکت کنندگان امکان استفاده از اشتراک گذاری صفحه را دارند اما ممکن است در ابزارهای دیگری که ارائه می شود محدود شود. جلسات Tenveo علاوه بر اشتراک گذاری روی صفحه، به اشتراک کنندگان اجازه می دهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، حاشیه نویسی را با استفاده از یک ویژگی سفارشی، سهم فایل، سوالات پست برای ارائه کننده و حتی جلسه برای مرجع آینده ذخیره کنند. در نتیجه، شرکت کنندگان قادر به شرکت در جلسه با استفاده از تعدادی از ابزارهای همکاری آنلاین هستند که در هنگام استفاده از سایر سیستم عامل ها دسترسی ندارند.

با استفاده از این پنج نکته برای تشویق شرکت کنندگان در جلسه شما برای شرکت در نشست بعدی شما می توانید اطمینان حاصل کنید که جلسه شما موفقیت آمیز است. هنگامی که مشارکت کنندگان شرکت می کنند، احساس می کنند که صدای آنها در فرایند تصمیم گیری مهم است و در کارهایی که انجام می شود سهم شخصی خود را می گیرد. آنها احساس ارزشمندی می کنند و بیشتر احتمال دارد که بهترین ها را در پیش بگیرند. وقتی افراد بیشتری در جلسه جلسه شرکت می کنند، آنها قادر به ارائه ایده های جدید هستند و دیدگاه های مختلفی دارند که ممکن است در گذشته مورد توجه قرار نگرفته باشند. هنگامی که این تیم با هم کار می کند، مشکلات می توانند به خوبی حل شوند و برخی از مسائل ممکن است قبل از هرچیز حتی پیش برود.