نکاتی در مورد آماده سازی در صورت برگزاری جلسه
Dec 19, 2019
جلسات از راه دور باعث صرفه جویی در وقت و نتایج سریع تر می شود
برخی از مزایای جلسات از راه دور عبارتند از:
• هزینه سفر را کاهش یا حذف کنید
• بهره وری شرکت را افزایش دهید - زمان سفر به زمان کار تبدیل می شود
• سطح استرس را در بین کارمندان کاهش دهید - تعادل کار و زندگی
• سر راست و خودجوش
• سازگار با محیط زیست
نکاتی برای ارتباطات خوب از راه دور
آماده سازی (در صورت برگزاری جلسه)
هدف هدف مشخصی برای جلسه و آنچه از شرکت کنندگان انتظار دارید ، داشته باشید. آیا این جلسه برای اطلاعات ، بحث یا تصمیم گیری است؟
• افراد مناسب. از افراد مناسب دعوت کنید ، افرادی که هر دو چیزی را به جلسه اضافه می کنند و چیزی از آن حاصل می شود.
• خوانش های لازم. خوانش های لازم را به شرکت کنندگان ارسال کنید و یک نظر شخصی برای هر یک از شرکت کنندگان در مورد آنچه از آنها انتظار می رود ارسال کنید. آیا آنها تصور می كنند كه اطلاعات خاصی را به جلسه می آورند یا به طور خاص چیزی را توضیح می دهند.
• دستور کار روشن. قبل از جلسه دستور کار و لیست شرکت کنندگان را در وقت مناسب ارسال کنید.
• اطلاع دادن. نحوه پیوستن به جلسه (شماره تلفن و هر کد پین) یا اینکه آیا یک تماس با شرکت کننده برقرار خواهد شد را توضیح دهید.
• تست. قبل از اولین جلسه خود ، چند تماس آزمایشی برقرار کرده و عملکردهای مختلف را امتحان کنید. ممکن است این مورد باشد که سوئیچ شما نیاز به دستورات ویژه ای برای زنگ زدن چندین مهمانی دارد - با مدیر تلفن خود تماس بگیرید.
