چرا کنفرانس ویدئویی Tenveo برای تیم IT شما مناسب است؟
Nov 10, 2017
چرا کنفرانس ویدئویی Tenveo برای تیم IT شما مناسب است؟
هنگامی که به انتخاب یک راه حل ویدئو کنفرانس برای شما مناسب می آید، تعدادی از عوامل مورد نیاز برای بررسی وجود دارد. در اینجا یک نگاهی به برخی از آنها خواهیم کرد.
1. توانایی چند دستگاه
انعطاف پذیری یک نقطه مهم است. با استفاده از دستگاه خود به منظور کار روند و کار از راه اندازی خانه، کارکنان بیشتر و بیشتر ترجیح می دهند برای پاسخگویی به جلسات و یا رفتن به کار از کافه یا دفتر خانه با استفاده از تلفن همراه، قرص و یا لپ تاپ ها. به همین دلیل است که باید مطمئن شوید که یک راه حل ویدیویی را انتخاب کنید که به سازگاری چند دستگاه کمک می کند. به این ترتیب، تیم شما به راحتی می توانید در تماس باشید، از هر نوع دستگاهی که اتفاق می افتد، چه تلفن، لپ تاپ دلخواه، و چه از طریق قرص پشتیبان. این نیز Tenveo می تواند برای شما انجام دهد.
2. اشتراک محتوا
چیز دیگری که برای اضافه کردن به لیست شما باید تعدادی از ویژگی های به اشتراک گذاری محتوا که سیستم است. آیا اجازه می دهد اعضای تیم برای به اشتراک گذاری انواع مطالب، از تصاویر و اسناد به فایل های موسیقی و ویدیو؟ این در حالی است که تیم های فناوری اطلاعات از راه دور با تیم های محل کار برای حل مسئله یا رفع یک مشکل مشغول به کار هستند. با ویژگی های به اشتراک گذاری محتوا، تیم های پراکنده جغرافیایی راهی برای مشکلی با هم دارند. شما هرگز قدرت همکاری را دست کم نگیرید، بنابراین همیشه در جستجوی ویژگی هایی است که این را تشویق می کنند. این چیز خوبی است که ارتباطات ویدئویی Cloud Tenveo برای فناوری اطلاعات ارائه می دهد ویژگی های مانند این، همراه با قابلیت کنترل کنترل محتوای. به این ترتیب کاربران در هر دو طرف می توانند دوربین را کنترل کنند و صفحات را به صورت یکسان بررسی کنند. این ویژگی هایی هستند که شما می خواهید زیرا آنها یک برنده قطعی برای شرکت و تیم شما هستند. با استفاده از ویژگی های مشترک می گوید: دفتر موبایل، شما می توانید تعامل کارکنان خود و بهره وری را به یک سطح کاملا جدید است.
3. سهولت استفاده
زیباترین سیستم ارتباطی در جهان پیچیده ترین نیست. این یکی نیست که بیشتر زنگ ها و سوت ها باشد. در عوض، بهترین سیستم ها ساده و آسان برای استفاده هستند. این به این دلیل است که یک سیستم ساده تر است، بهتر است که سرعت سازگاری کاربر آن باشد. این نوع سیستم شما در سازمان شما می باشد. نصب سیستم جدید برای بهبود استراتژی ارتباطات بی معنی خواهد بود اگر هیچ یک از کارکنان شما با سیستم جدید سازگار نباشد. به همین دلیل مهم است که بدانیم چگونه کارکنان شما از تکنولوژی استفاده خواهند کرد. با دانستن اینکه چگونه آنها قصد استفاده از تکنولوژی را دارند، پس شما در جایگاهی بهتر هستید که بدانید چه ویژگی هایی ضروری است و چه کسانی نمی توانند باشند. به این ترتیب، شما می توانید یک ایده بهتر از چگونگی تعیین سیستم کنفرانس ویدیویی مناسب برای شرکت خود داشته باشید. کنفرانس ویدئویی Tenveo می تواند به شما در این زمینه کمک کند.
4. ابزارهای مدیریت
آیا آسان نگه داشتن و یا آیا شما نیاز به استخدام یک کل تیم از کارشناسان فقط برای نگاه کردن به سیستم و رفع هر گونه اشکالات و یا مشکلات می آیند؟ چند سال پیش، اگر شما یک سیستم ارتباطی ویدئویی را می خواستید، مجبور بودید برای یک کوه از هزینه ها پرداخت کنید. شما مجبور بودید به ارتقاء سیستم های سنگین و استخدام IT حرفه ای برای مراقبت از سیستم نگران باشید. از طریق کنفرانس ویدئویی Tenveo می توانید منابع IT خود را بهتر مدیریت کنید. همه چیزهایی که شما نیاز دارید این است که نرم افزار را دانلود کنید، سیستم را نصب کنید و برای انجام این کار خوب است. از آنجا که نرم افزار بر روی تعدادی از دستگاه ها کار می کند، شما نباید به کارشناسان فناوری اطلاعات خود متکی باشید تا به شما کمک کند. شما به سادگی می توانید سیستم خود را به طور مستقیم حرکت دهید. این باعث می شود که یک سیستم عالی برای استفاده در راه بروید. از آنجا که شما می توانید جلسات خود را به تنهایی و یا سازماندهی کنفرانس ها را با سهولت، بدون نیاز به تیم های IT خود را در کار شما وجود دارد. به یاد داشته باشید زمانی که آن را مورد استفاده قرار گیرد هنجار است؟ آیا این خیلی ناخوشایند بود که هر جلسه ویدئویی باید توسط یک متخصص فناوری اطلاعات تحت نظارت قرار گیرد به طوری که سیستم بسیار پیچیده بود؟ اکنون می توانید برای آن دسته از ملاقات های غم انگیز ناخوشایند برای همیشه ببخشید.
5. وضوح HD
یکی دیگر از ویژگی های مورد نیاز برای چک کردن وضوح ویدیو است. بعد از همه، تماس چهره با چهره این تکنولوژی را از بقیه جدا می کند. فقط عاقلانه است که مطمئن شوید که رزولوشن تصویر بالا است. اگر سیستم از خروجی تار مواج رنج می برد، شما باید در جای دیگری به جستجو بپردازید. ویدیوهای تار وپایان به شما و تیم شما کمک نمی کنند و کار شما سریع تر، بهتر یا بسیار کارآمدتر انجام می شود. با این حال، با کنفرانس ویدئویی Tenveo، شما و تیم های خارج از سایت به راحتی می توانید یکدیگر را ببینید، به اشتراک گذاری یادداشت ها و محتوا، و یا بررسی نسخه ها و به روز رسانی پروژه به شیوه ای آسان، ساده و راحت است.
6. نتیجه گیری
انتخاب سیستم درست می تواند تفاوت زیادی در بهره وری تیم و هزینه های شرکت شما ایجاد کند. در مورد ارزیابی این ویژگی ها عاقلانه باشید. اینها کلید انتخاب سیستم هستند که به طور کامل برای پاسخگویی به نیازهای سازمانی و بودجه شما کار می کنند. با ابزار ارتباطی عالی Tenveo، می توانید چندین مزیت درازمدت برای شما و تیم خود داشته باشید.
