روند کلیدی همکاری اتاق کنفرانس تاثیر می گذارد
May 15, 2019
روند کلیدی همکاری اتاق کنفرانس تاثیر می گذارد
بسیاری از تیم های فناوری اطلاعات با وظیفه رویکرد جامع به ارتباطات مواجه هستند، ایجاد نقشه راه هایی هستند که ادغام و یکپارچه کردن راه حل های متعدد ارتباطی در بین نیازهای کاربر و دستگاه های مورد نظر خود را در اختیار کاربر قرار دهند. درک چگونگی بهینه سازی استفاده از گوشی های هوشمند، قرص و دسکتاپ در سراسر مکان های مختلف از همکاری همکارانه - "جاده"، دفاتر خانگی، فضاهای کاری سازمانی و اتاق های کنفرانس یک چالش به خودی خود است. این چالش به عنوان تکنولوژی ارتباطی پشتیبانی می شود و راه حل ها به سرعت در حال تغییر هستند.
تعدادی از گرایش های کلیدی به تاثیر همکاری اتاق کنفرانس می پردازند. این روندها از تغییرات تکنولوژی، تنظیمات کاربر جدید و عادت های ارتباطی و تغییر در استراتژی های سازمانی است:
- نیروی کار موبایلی: کارگران به طور فزاینده تلفن همراه و ابزارهایی را که نیاز دارند برای کارآمد بودن از خانه، در حالی که جاده و یا از هر کجا که ممکن است داشته باشند، اتخاذ کرده اند. دستگاه های تلفن همراه آنها به طور فزاینده ای قدرتمند شده اند و قادر به پردازش اطلاعات پیشرفته ارتباطات هستند. اثربخشی این ابزارها در کنار پذیرش اجتماعی آنها دیگر لازم نیست که همه افراد را در یک اتاق به صورت فیزیکی ملاقات کنند تا جلسه ای موفق داشته باشند.
- تنظیمات ارتباطی: معرفی سرویس های ارتباطی شخصی مبتنی بر ابر مانند اسکایپ، Lync و Jabber در حال تغییر نحوه ترجیح دادن کارکنان به برقراری ارتباط است. به عنوان مثال، پیام های فوری (IM) به طور فزاینده ای برای پیام های کوتاه و آگهی مورد استفاده قرار می گیرد و استفاده از راه حل های شخصی و گروهی ویدئو کنفرانس به سرعت در حال افزایش است. این یک تغییر در فرآیندهای کاری را از جلسات ساختار یافته، برنامه ریزی شده و بر مبنای تقاضای تقاضا و به موقع در اختیار دارد.
- تغییر به نرم افزار: راه حل های ارتباطی از سخت افزار به معماری های مبتنی بر نرم افزار تغییر می کنند و اجازه می دهد تا توزیع گسترده تر دانلود و نصب صوت، ویدئو و مشتریان ارتباطات به اشتراک گذاری داده ها - که به نوبه خود کارگران موبایل و تیم های توزیع را قادر می سازد. - طرح های املاک و مستغلات: شرکت ها همچنان برای ارزیابی استراتژی املاک و مستغلات خود تلاش می کنند تا هزینه ها را افزایش دهند و بهره وری را افزایش دهند. این ابتکارات همراه با روندهایی در زمینه کار با دوربینی، محیط های باز، صندلی داغ و استراتژی های دیگر برای کاهش اثرات املاک و مستغلات سازمانی است.
