چگونگی: سازماندهی یک جلسه آنلاین موفق

اگر کسب و کارتان را از شهرهای مختلف و احتمالا کشورها انجام می دهید، نیاز به جلسه آنلاین و نرم افزار کنفرانس وب را می دانید. برنامه هایی مانند جلسه رسمی Tenveo و کنفرانس بی نهایت جلسات را برای شرکت ها و سازمان های بزرگ انقلابی کردند. USPS، اداره پست ایالات متحده، بسیاری از مناطق روستایی را دارد. این ادارات پست از برنامه های نرم افزاری مشابه برای جلسات آموزشی و جمعی استفاده می کنند. این برنامه ها برای ایجاد، برنامه ریزی و سازماندهی یک جلسه بسیار ساده هستند.

مشکل این جلسات همان مسألهی هر جلسه است: چگونه مردم را برای حضور در جلسات خود به کار میگیرید، و چگونه مخاطبان خود را در تمام جلسات شرکت می کنید؟

دعوت از شرکت کنندگان

بسیاری از این برنامه های ملاقات آنلاین ارائه ویژگی های دعوت نامه های ایمیل است که می توانید آنها را برای دعوت از افرادی که می خواهید برای پیوستن به جلسه خود دعوت کنید. بسیاری می دانند که چگونه ایمیل های تودهای ارسال می کنند و با پیشرفت برنامه های ایمیل و ادغام با این ابزار کنفرانس می توانید با چند کلیک دعوت کنید. هنگامی که دعوت نامه های خود را ارسال می کنید، URL جلسه را به قسمت ایمیل خود برجسته کنید، برش دهید و آن را بکشید. این برنامه ها بلافاصله شرکت کننده را به اتاق مجازی جلسه دعوت می کند تا تمام شرکت کنندگان باید انجام دهند، بر روی لینک در ایمیل است.

جلسه آنلاین با چندین رایانه مبتنی بر وب و جاوا فعال، ساده است که از این برنامه های نرم افزاری استفاده کنید. هر نرم افزار اطلاعاتی از قبیل زمان و تاریخی که می خواهید جلسه شما را بخواهید، درخواست خواهد کرد و سپس یک نشانی اینترنتی برای جلسه ایجاد خواهد کرد. سپس ممکن است لینک جلسه را به یک ایمیل یا سایر پیام الکترونیکی برای افرادی که برای شرکت در این مراسم دعوت شده اند، بریزید و بگذارید.

هنگامی که افراد روی لینک کلیک می کنند، یک پنجره مبتنی بر جاوا با چند کنترل مانند میکروفون، صفحه کلید، قلم، جعبه متن و نشانگرها باز می شود. ناظر، کسی که جلسه را ایجاد کرد قادر به کنترل این برنامه ها برای مهمانان جلسه می باشد. به طور معمول یک نمایش ارائه شده همراه با نرم افزار ملاقات استفاده می شود تا کسانی که در حضور داشته باشند راهنمایی برای پیگیری آنچه که در جلسه مشترک است.

تمرین یک لوط

دختر تمرین جلسه آنلاین خود ممکن است به نظر احمقانه، اما تمرین آنچه شما می خواهید بگویید ایده خوبی است. این جریان جلسه شما را هموارتر می کند و به شما اجازه می دهد زمان را برای پاک کردن هر گونه اشکالات از ارائه خود را. بعد از همه، هدف شما این است که مخاطبان خود را به طور فعالانه گوش کنید و به طور غیرمستقیم گوش نکنید. ارائه شما یک طرح کلی از اطلاعات است که کل جلسه نیست. با یک جلسه آنلاین، شما تضمین می کنید که آنها را از دست بدهد اگر شما انجام چیزی بیش از خواندن دقیقا همان چیزی است که بر روی صفحه نمایش است. تمرین آنچه شما می خواهید بگویید و از ارائه خود به عنوان یک طرح کلی استفاده کنید نه کل جلسه.

برنامه ریزی دقیق، کمتر است

کسب و کار شما با سرعت کسب و کار اجرا می شود. هرچه بیشتر کارکنان خود را در جلسه نگه می دارید کمتر علاقه مند خواهید بود. جلسه خود را کوتاه، شیرین نگه دارید و اگر برنامه ای دارید، به برنامه رسیده باشید. در صورت امکان، در صورت امکان، همه چیز را ترک کنید، به شما کمک خواهد کرد که جلسه شما را از دومین و دوم به بعد جالب سازید.

اگر شما این مقاله را دوست داشتید و مایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد سازماندهی جلسات آنلاین مناسب و مناسب، ما همچنین توصیه می کنیم مقاله Tenveo را با راهنمایی های آنلاین ملاقات کنید.