راهنمای استفاده از کنفرانس ویدیویی در دادگاه

راهنمای استفاده از کنفرانس ویدیویی در دادگاه

قبل از برنامه ریزی یک کنفرانس ویدئویی، لطفا موارد زیر را ذکر کنید:

1. مجوز از رئیس قاضی یا استاد ویژه مورد نیاز است.

2. دادگاه از videoconferencing در سطح سازمانی مانند Polycom، سیسکو و Tenveo استفاده می کند. دادگاه پشتیبانی از ویدئو کنفرانس مصرفی مانند Skype یا FaceTime را پشتیبانی نمی کند.

3. دادگاه معمولا از 9:00 صبح تا 10:00 بعدازظهر محاکمه می شود. پرسنل فنی در محل کنفرانس از راه دور باید در این ساعت کمک کنند.

4. دادگاه به طور کلی نیاز به اطلاع حداقل یک ماه برای ویدئو کنفرانس برای برنامه ریزی و آزمایشات دارد.

هنگامی که یک کنفرانس ویدیویی توسط قاضی رئیس یا استاد ویژه تایید شده است، لطفا موارد زیر را ذکر کنید:

1. دادگاه یک طرف درخواست کننده یک فرم را برای استخراج اطلاعات مورد نیاز برای راه اندازی یک آزمون سیستم ارسال می کند.

2. از جمله موارد دیگر، این فرم اطلاعات فنی مانند سرعت اتصال و نوع سیستم ویدئو کنفرانس را که در سایت کنفرانس راه دور وجود دارد، درخواست می کند. اطلاعات فنی باید توسط کارکنان فنی سایت راه دور تکمیل شود.

3. آزمون باید در اتاق و با سیستم انجام شود که برای انجام برنامه ریزی شده مورد استفاده قرار می گیرد. توصیه می شود که کسی از طرف درخواست کننده برای تست حضور داشته باشد. به همین ترتیب، طرف درخواست کننده میتواند قبل از آزمایش برای اتاق، اتاق را بررسی کند تا مکانهایی را که افراد برای تأمین مکان مناسب تجهیزات و میکروفن ها تعیین می کنند، تعیین کنند.

برای اطمینان از یک تجربه بدون درز در روز از رویداد، مهم است که اتاق رایگان و سر و صدا است.

در روز (ها) کنفرانس ویدئویی، لطفا موارد زیر را ذکر کنید:

1. دادگاه کنفرانس ویدئویی را حداقل 15 دقیقه قبل از شروع کار برنامه ریزی شده متصل می کند تا زمانیکه از طریق هرگونه مشکل اتصال غیرمنتظره کار کند.

2. دادگاه نیز تمام میکروفن ها و زاویه های دوربین را آزمایش می کند. مهم است که کارمندان فنی در سایت کنفرانس راه دور در این زمان حضور داشته باشند.

در حالی که روند در حال انجام است، کارکنان فنی در سایت کنفرانس راه دور باید در صورت مشکل با تلفن در دسترس باشند.

3. اگر پرونده چندین روز طول بکشد، دادگاه هر روز حداقل 15 دقیقه زودتر متصل می شود.

راهنمایی های فوق توسط کنفرانس ویدئویی Tenveo ارائه می شود، برای اطلاعات بیشتر برای ساخت کنفرانس ویدئویی دادگاه با ما تماس بگیرید.