انتخاب سیستم ویدئو کنفرانس: چک لیست دستی از عوامل

اگر سازمان شما آماده برای سرمایه گذاری در راه حل های ویدئو کنفرانس یک چک لیست از چیزهایی که شما نیاز به اجرا از طریق اینجا است:

هدف

سیستم تن از منافع را به جدول به ارمغان می آورد. اما چه نوع از مزایای شما به طور خاص در ذهن ندارند این نوع سوال است که کمک به تعیین که سیستم های بازی های خوب و آنهایی که باید خاموش لیست شما عبور است. می خواهید به استفاده از آن برای رسیدن به تیم خود را از راه دور، آموزش نیروهای جدید از شاخه های مختلف و یا برگزاری عظیم کرد-و-خوش آمد می گوید با پیروان و طرفداران خود را?

ویژگی های

هنگامی که شما می دانید چرا شما در حال یکی گرفتن، شما زمان آسان تر چیدن که ویژگی های حس را برای شما داشته باشد. آنهایی که معنی دار اثبات و زندگی را آسان تر برای شما و تیم شما رشد؟ قبل از اینکه شما تصمیم به انتخاب یک راه حل های بیش از این افکار mull.

اندازه

تیم شما چقدر بزرگ است؟ چگونه بسیاری از شرکت کنندگان در حال رفتن به در بار که تماس ویدئویی? چند نفر از کارکنان خود را به طور منظم با استفاده از این ابزار در نهایت? کسب و کار اخبار روزانه این اضافه به لیست از چیزهایی که شما طلایه دار برای ویدئو کنفرانس ابزار شما عامل باید در.

رابط

رابط کاربری ساده و آسان برای استفاده می کنند اتخاذ كاركنان سریع تر و راحت تر. افراد تمایل دارند که مانند سادگی در اسباب بازی ها و برنامه های خود را. اگر نرم افزار سخت استفاده کنید و یا دشوار به درک است کشت از ویژگی های بسیار خوب، به وجود نمی آید. نقطه، پس از همه، برای پیدا کردن نرم افزار است که کمک به تیم خود را به کار سریع تر است. اگر برنامه های آنها در برخی از راه داد و بیداد یا فلج عملکرد خود — آنها را کاهش و ایجاد بهره وری کنده — که انتخاب خوبی برای تیم خود نیست.

ادغام

تیم های زنده ماندن در بسیاری از برنامه های سیستم عامل و برنامه های این روزها. از اسناد گوگل و مایکروسافت فایل های epubs و فیلم, ما استفاده از بسیاری از ابزار های شخص ثالث به کار انجام می شود. همینه که باعث می شود حس ابزار مانند BlueJeans سیستم های ویدئو کنفرانس را انتخاب کنید. آسان به این برنامه ها با برنامه های شخص ثالث، بنابراین شما را به هر گونه مشکلی اجرا خواهد کرد اگر شما نیاز به استفاده از هر دو است. نیاز به ارسال گزارش و یا بازبینی نوشتار همراه با همکار offsite? با وب مبتنی بر راه حل مناسب، باز کردن، مشاهده و اشتراک گذاری پرونده ها مشکلی نمی خواهد.

سطح تخصص

شما می خواهید در نظر گرفتن سطح تیم خود را از تجربه و تخصص نیز هست. همیشه یک ایده خوب برای فروش پیشرفته ترین سیستم ارتباطی وجود دارد نیست. چه مدت اتخاذ خواهد شد در نظر گرفتن. شما نیاز به آماده شدن برای تاخیر تولیدی که کارکنان به یادگیری و پیدا کردن راه خود در اطراف سیستم. اگر تیم شما نیاز است مدل پایه و بدون زواید پس برای آن بروید. نیازی به پرداختن پول برای یک سیستم است که با ویژگی های لود شده به هر حال از آنها استفاده نمی کنید.

انواع جلسه

چه نوع جلسات در ذهن داشت؟ شما میزبان بسیاری از انجمن ها? آموزش تصویری را برای نیروهای جدید انجام خواهد شد? و یا شما خواهد شد میزبان چند نوع جلسات، کسانی که با تیم خود را، کسانی که برای کارفرمایان و مشتریان، به نام چند دانستن در پیش چه نوع جلسات شما باید در ذهن محدود کردن گزینه های خود را کمک خواهد کرد.

تجربه موبایل

یکی از چیزهایی است که مهم است نگاه به کیفیت نرم افزار را تجربه همراه است. پس از همه، یکی از اصول اصلی راه حل های ویدئو کنفرانس است که هر کجا، هر زمان دسترسی اجازه می دهد. این بدان معناست که نیاز کاربران قادر به اتصال به آن تماس های ویدئویی و چت از تلفن های همراه خود را. اگر تجربه همراه لرزان کامل صوتی تار و tinny پس از آن که شکست برنامه و یکی است که باید بیش از برای نرم افزار بهتر پرتاب است.

ظرفیت ضبط

یکی دیگر از ویژگی های است که باید در کیسه ضبط ویدیویی و صوتی است. نمی خواهم به یادداشت در جلسه? خوب است. با قابلیت ضبط این ابزار شما از طریق این جلسه را می توانید. اگر شما می خواهید به بررسی نقاط، مسئله را روشن و یا به سادگی جزئیات را فراموش کرده و می خواهید به آن را به یاد داشته باشید قبل از شما بنویسید تا گزارش، این ویژگی ضبط زندگی شما زیادی را آسان تر.

کیفیت پشتیبانی مشتری

حتما انتخاب نرم افزار با خدمات به مشتریان استثنایی. دیر یا زود شما عیب یابی کمک و مشاوره کنید. بهتر است به این نوع کمک گرفتن از تیم های خدمات مشتری مفید مودب و آموزنده همیشه هنگامی که شما انجام است. آن در حال حاضر رفتن به به اندازه کافی، سخت تعجب که چرا شما نرم افزار کار نمی کند. کارکنان خدمات مشتری آرام و صالح به صرفه جویی در روز و کمتر سردرد و استرس به معنای برای شما.

رایگان دادگاه

یک راه برای نگاهی عمیق تر در سیستم شما می خواهید این است که به دنبال محاکمه رایگان ارائه می دهد. آن می دهد نگاه اجمالی به سیستم بدون پرداخت هزینه. اگر دوست دارید نسخه رایگان به اندازه کافی، رفتن برای نسخه پرداخت شده نباید مشکل باشد. تا زمانی که گزینه های آن ارائه می دهد همه چیز شما نیاز به راه حل های به دنبال گزینه کم هزینه، شرکت، می گوید نباید مشکل.