راهنمای خرید: 5 باید محصولات برای هر اتاق جلسه ویدئو کنفرانس داشته باشد

راهنمای خرید: 5 باید محصولات برای هر اتاق جلسه ویدئو کنفرانس داشته باشد

من این عنوان اخیرا یک مقاله را خوانده ام "هرگز کتاب را با پوشش خود قضاوت نکنم، اما همیشه یک شرکت را در اتاق های کنفرانس آن قضاوت می کنم " - و به خودم فکر کردم که خیلی خشن است. اما در حقیقت، اتاق های کنفرانس شما (و فضاهای نشست) درباره شرکت شما خیلی حرف می زنند ...

به عنوان مثال، رنگ ها و مبلمان می توانند بسیار رسمی و گاه به گاه باشند؛ آنها می توانند بزرگ، کوچک و یا حتی تنگ باشند؛ آنها می توانند بسیار پایه باشند (فقط یک میز و صندلی) و یا پر از فن آوری های بسیار است که تمرکز آن سخت است. آنها می توانند "نگاهی به زندگی" داشته باشند یا ظاهر شوند که هیچکس از آن در سنین استفاده نکرده است. در هر یک از این موارد، هرکسی که برای شما کار می کند یا برای ملاقات به دفتر خود می آید، برای شرکت شما احساس راحتی می کند.

با وجود اینکه صدها تصمیم در مورد اتاق های کنفرانس و فضای جلسه شما وجود دارد، ما به سمت تکنولوژی تمرکز می کنیم؛ زیرا ما معتقدیم هر اتاق کنفرانس یا فضای جلسه باید ویدئو را فعال کند. قیمت به طرز چشمگیری کاهش یافته است برای هر دو سختافزار و خدمات، که فقط معنی ندارد که اتاق خود را فعال کنید.

پس چه چیزی لازم است؟ برای استفاده از اتاق خود به چه چیزی نیاز دارید تا هر دو آسان برای استفاده و هزینه برای شرکت مفید باشد؟ محصولات اصلی زیر است - بدون آنها، شما نمی خواهید سود خود را دریافت کنید - پس بگذارید در سمت راست شیرجه بروید.

# 1: بستر ویدئو کنفرانس

شما باید جایی را شروع کنید و بهترین مکان برای شروع، نرم افزار و خدماتی است که در شرکت خود استفاده می کنید. هر فردی که تکنولوژی را پشتیبانی می کند به شما می گوید که در یک راه حل استاندارد - به معنی - چیزها را با چند برنامه مختلف متفاوت نمی کند. شخصا، ما اعتقاد داریم که دو راه حل، Zoom یا RingCentral را پایین می آورد . بله، راه حل های دیگر وجود دارد، مایکروسافت ، گوگل ، GoToMeeting و دیگران دارای سیستم عامل های عالی هستند اما به نظر ما Zoom و RingCentral بهترین راه حل را در بهترین قیمت کلی ارائه می کنند.

و یک راه آسان برای تعیین کدام یک از دو راه حل که شما انتخاب می کنید وجود دارد - آیا می خواهید یک "صدا" (یا خطوط صوتی کسب و کار شما) شامل شود. اگر چنین است، انتخاب شما RingCentral خواهد بود، اگر نه، سپس زوم.

هر دو همان تجربه ویدئو کنفرانس، ویژگی ها و توابع را فراهم می کند. از آنجا که RingCentral با استفاده از زوم به عنوان ارائه دهنده ویدئو کنفرانس استفاده می کند. آنها همچنین با ارائه خدمات صوتی به پلت فرم زوم ارزش افزوده می دهند و به شما این امکان را می دهد که صدا و ویدئو را به یک راه حل ترکیب کنید. اگر شما به دنبال نوعی از راه حل نیستید (تنها برای هر دو برای هر دو فراهم است)، Zoom بهترین گزینه است.

در هر صورت، از یک اتاق کنفرانس یا دیدگاه فضای جلسه، دقیقا یک نوع محصول و پیکربندی است.

# 2: کنترل اتاق

به جای گرفتن دوربین و صحیح خاموش کردن خفاش، ما معتقدیم که تمرکز بیشتری بر روی نحوه کنترل اتاق شما می باشد. اگر چه با هر پلت فرم کنفرانس ویدئویی متفاوت است، چیزی که یک بار چیزی تغییر نمی کند، الزام داشتن یک کامپیوتر برای کنترل عملکرد است. به یاد داشته باشید، حتی با تمام نوآوری های تکنولوژی در طول چند سال گذشته، شما هنوز هم نیاز به پردازش اختصاصی برای اطمینان از اینکه ویدئو کنفرانس شما به درستی کار می کند.

به طور شخصی، ما معتقدیم که شما نیاز دارید که در اتاق هایتان به همان اندازه قدرت اسب را بچرخانید، به همین دلیل ما تمام کیت های ما را در اینتل Skull Canyon i7 استاندارد کرده ایم . این فرم کوچک (8 "x 5" x 1 ")، کامپیوتر fanless برای استفاده از بازی طراحی شده بود - به این معنی که آماده هر برنامه کاربردی" ویدیویی "است که شما آن را پرتاب می کنید. این درست در پشت صفحه نمایش درست شده است اتصال مستقیم به شبکه، فای و بلوتوث، و می تواند به راحتی دو نمایش را کنترل کند. ما چندین مدل کوچک فاکتور را آزمایش کرده ایم و Skull Canyon کاملا سر و شانه بالای همه آنها است.

پس از کامپیوتر اتاق، ما نیاز داریم یک دسته کلید / موس استاندارد (بلوتوث) را به عنوان یک دستگاه ورودی، و در مورد Zoom Rooms / RingCentral، ما یک کنسول برای کنترل پلت فرم اتاق کنفرانس داشته ایم.

کنسول اتاق یک iPad اپل اختصاصی است که برنامه Zoom Rooms بارگیری شده است. این پیکربندی برای کنترل هر دو برنامه Zoom و تجهیزات داخل اتاق است. شروع، متوقف کردن، افزودن شرکت کنندگان، سایر کارهای اتاق به طور کامل با کنسول همراه با برخی از عملکردهای ویدئویی و صوتی کنترل می شود. اگر چه این یک اپل است و می تواند برنامه های دیگر را اجرا کند، این واقعا یک "لوازم خانگی" برای اتاق ساخته شده است و باید به گونه ای رفتار شود.

به درستی پیکربندی شده، این دسته کوچک از محصولات هر جنبه ای از کنفرانس ویدئویی خود را کنترل می کند - از شروع / توقف جلسه شما، چه بر روی صفحه نمایش، دوربین و صدا به اشتراک گذاشته می شود. از دیدگاه ما، داشتن یک پیکربندی سازگار با محصولات برای کنترل های اتاق مهم است - زیرا شما می خواهید آن را به طور یکپارچه کار کنید، بدون در نظر گرفتن اینکه چه کسی اتاق یا مکان مورد نظرتان در سراسر شرکت شما باشد. به همین دلیل است که ما بر روی این محصولات استاندارد شده ایم و هر کیت دارای محصولات مشابه است.

# 3: دوربین

همانطور که در مورد سایر راهنماهای خرید صحبت کردیم، اتاق و هدف تصمیم می گیرند که دوربین دوربین را خریداری کند. همه اتاق ها برابر نیستند، برخی از اتاق ها بلند و باریک هستند، بعضی ها بزرگ و مربع هستند، دیگر فضاهای کوچک در فضای باز هستند. علاوه بر این، بعضی از اتاقها اغلب برای به روز رسانی و جلسات کارکنان مورد استفاده قرار می گیرند، در حالی که دیگران برای تیم های پروژه یا فروش به عنوان اتاق های جنگی استفاده می شوند و دیگران فضاهای آموزش اختصاصی هستند.

هنگامی که تطبیق دوربین را به اتاق و استفاده از آن می دهید، ابتدا انتخاب های خود را محدود کنید و دوم، زمان بسیار آسان تر برای ارزیابی یک دوربین نسبت به دیگری - یا به عنوان "دوختن" بین دو دوربین و یا فقط مقایسه ویژگی ها و توابع .

مهم است که برای یک دوربین شامل زمینه دید (FOV)، قابلیت PTZ، قابلیت بزرگنمایی، رزولوشن و نحوه کنترل همه آنها است. بسیاری از دوربین ها با نوعی از کنترل از راه دور، یا یک راه دور یا نرم افزار فیزیکی، برای کنترل نقطه نظر دوربین می آیند. به عنوان مثال AVer CAM520 دارای یک راه دور است که می تواند تا 10 "ایستگاه از پیش تنظیم" برنامه ریزی شود. این به شما این امکان را می دهد تا سریعا نمای دوربین را تغییر دهید، با فشار دادن یک دکمه تک - که در هنگام استفاده از یک اتاق مفید است و شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که می توانید روی یک فرد در اتاق تمرکز کنید یا شاید چیزی شبیه یک تخته سفید باشد.

هنگامی که به دوربین نگاه می کنید، همیشه آن فرد با بهترین "مشخصات" که برنده می شود نیست، باید آن را به بهترین وجه به هر اتاق و هدف برساند.

# 4: صوتی

بعضی از مردم وقتی که ما "صوتی" می گویند اشتباه می شود، زیرا آنها به صحبت کردن با "خطوط تلفن" و یا خطوط کنفرانس صحبت می کنند. کنفرانس ویدیویی کمی متفاوت است. اگرچه کسی می تواند برای یک کنفرانس ویدئویی "dial-in" را انتخاب کند، در اکثر موارد افراد به اتصال به شبکه خود پیوستند و کنفرانس ویدئویی در نهایت یک سرویس "شبکه" است.

با استفاده از ویدئو کنفرانس، برای صوتی هر دو روشن و مستقیم است. به عنوان یک شرکت کننده (نه در اتاق)، شما می خواهید آنها را احساس "در اتاق" - بدون آن، شما از دست دادن یکی از مزایای اولیه کنفرانس های ویدئویی. برای ایجاد این احساس در اتاق، هر کس در اتاق باید شنیده شود (در صورت لزوم) و دیگر صداها باید حذف شوند. هیچ چیز بدتر از آن نیست که صدای کاغذها یا لپ تاپ را روی میز بچرخانند، که از طریق صحبت کردن مردم شنیده می شود. یا اینکه قادر به شنیدن کسی در بلندگوهای اتاق نباشید.

سیستم صوتی شما باید به آسانی مدیریت شود، حجم بلندگو، صدا و غیره، همه کارهای مهم برای تنظیم صدا صحیح به اتاق و جلسه است. گرچه ما به طور سنتی از صوت بالا میز استفاده می کنیم که برای تقریبا هر فضای جلسه مناسب است، ما شروع به دیدن یک تغییر بیشتر به "نصب" صدا می کنیم. این می تواند کمی پیچیده تر باشد (اگر چه ما فاکتور پیچیدگی را در طول سال ها شاهد بودیم) نسبت به جدول بالا، اما آنها همچنین می توانند یک تجربه بهتر برای شرکت کنندگان در اتاق و جلسه آنلاین ارائه دهند. اولین مزایا پوشش اتاق کاملا با میکروفون است - شما می توانید تمام میکروفون موجود را داشته باشید یا می توانید میکروفون های خاص را خاموش کنید. مزیت دیگر این است که چگونه اتاق تمیز خواهد شد در مقایسه با صوتی جدول با میکروفن گسترش. تمام سیم کشی و کابل ها از بین نرفته اند، میز در درجه اول یک فضای باز است و بدون هیچ گونه اضافی.

نسل بعدی محصولات صوتی کوچکتر، یکپارچهتر و فیلترتر و کنترل بهتر خواهند بود. اکثر آنها به صورت اتوماتیک تحت کنترل نرم افزار داخلی قرار می گیرند اما کنترل های یکپارچه نیز وجود خواهد داشت که نرم افزار ناحیه ای است که سازنده جلسه می تواند کنترل کند.

چیز کلیدی که باید با صدای اتاق بخاطر داشته باشید، دو چیز است: پوشش میکروفن برای صوتی روشن برای شرکت کنندگان آنلاین و پوشش سخنران برای کسانی که در اتاق هستند. پس از آن، آن را به توابع خاص مربوط به اتاق یا وضعیت شما تغییر می کند.

توجه ویژه: اگر شما آموزش / آموزش، شما می خواهید جستجوی محصول خود را گسترش دهید تا شامل میکروفون های ارائه دهنده - که در همه انواع و اندازه ها آمده است. کلید این است که مطمئن شوید که آنها به طور خاص برای استفاده برای کنفرانس ویدئویی ساخته شده و برای برقراری ارتباط صوتی ساخته شده اند.

# 5: نمایش

اگر چه این آخرین محصولی است که ما بحث خواهیم کرد، این بدان معنا نیست که آن کمترین اهمیت است. آنچه که ما در مورد صفحه نمایش اتاق پیدا کردیم این است - مگر اینکه شما نیاز به یک صفحه نمایش تعاملی داشته باشید (و قیمت آن پایین آمده است)، این فقط در مورد آن چیزی است که به راحتی آنها را به صورت محلی خریداری کنید. نمایش های حمل و نقل روی حیله و تزویر و گران است. آنها می توانند در طول حمل و نقل به آسانی آسیب ببینند و این بدان معنی است که تاخیر در بازده و حمل و نقل. به همین دلیل ما به طور انحصاری روی نمایشگرهای تعاملی تمرکز می کنیم. شما می توانید به خرده فروش الکترونیک جعبه بزرگ خود بروید و 75 "+ 4K UltraHD را دریافت کنید و یا آنها را انتخاب کنید و یا تحویل آنها را به صورت محلی انجام دهید.

کیت اتاق ما معمولا نمایشگر را شامل نمی شود، اگرچه ما کیت های بیشتری و بیشتر را شامل می شود که حاوی یک صفحه نمایش تعاملی هستند. بنابراین، بسته به ترجیحات شما و نحوه استفاده از اتاق شما، ممکن است بهتر از خرید صفحه نمایش خودتان باشد. ما پیشنهاد می کنیم با خرید بالاترین کیفیت که می توانید هزینه آن را بپردازید، و اگر می خواهید صفحه نمایش دوگانه را دریافت کنید، دو صفحه نمایش مشابه را دریافت کنید.

به طور خلاصه، شما سزاوار بهترین برای اتاق کنفرانس ویدئویی جدید خود هستید، که متناسب با کار و بودجه شرکت شما است. فقط به یاد داشته باشید، مدیریت تعداد محدودی از "تنظیمات" را مدیریت و پشتیبانی می کند، و برای کارکنان شما آسان تر از استفاده از اتاق ها، اگر همه آنها در تنظیم بسیار شبیه باشد، ساده تر می شود. خرید برای هر دو اتاق در ترکیب با هدف، و شما نمی خواهید به اشتباه.

و اگر سوالی دارید، فقط با ما تماس بگیرید