مهم است کهسیستمهمکاریمناسببرای کارکنان تمام کار خود را پیدا کنید.
با توجه بهنظرسنجی اخیر، ادغام ایمیل، تلفن، ویدئو، پیام های فوری و کنفرانس وب بسیار مورد نظر کارکنان است.کنفرانس ویدئویی آنلاین می تواند این پلتفرم های ارتباطی را از طریق مجموعه ای از فن آوری های مخابراتی متصل کند که به دو یا چند مکان اجازه می دهد تا همزمان با انتقال دو طرفه ویدئو و صوتی ارتباط برقرار کنند.این تکنولوژی می تواند شرکت شما مزیت رقابتی را به شما بدهد.
در واقعانتظار می رود کهویدئو کنفرانسدر سال 2016 ابزار تجارت ترجیح داده شود. این دیگر اهمیتی نیست که شما از نرم افزار کنفرانس ویدئویی استفاده می کنید، اما زمانی که.
مزایای کنفرانس ویدئویی
در اینجا دلایل اصلی ما برای درک مزایای تجاری از ویدیو است.
1. زمان سفر و هزینه های کاهش یافته
قدیمی ترین مزیت به رسمیت شناخته شده از کنفرانس های ویدئویی کاهش زمان سفر و هزینه است.توانایی برای مدیران، تیم های داخلی و پرسنل فناوری اطلاعات در جلسات مشتری یا حل مسائل بدون خروج از دفاتر خود می تواند به افزایش بهره وری از تجارت کمک کند.ارائه ظرفیت ویدیو برای مشتریان شما می تواند یک پیشنهاد رقابتی ایجاد کند.حتی استخدام می تواند کمتر از یک بدون هیچ زحمتی باشد اگر افراد قادر به بخشی از روند مصاحبه زندگی می کنند، می توانند نامزد را از تماس ویدیویی ثبت شده ارزیابی کنند.
2. بهینه سازی حضور
حضور بیشتر از تیم های داخلی و مشتریان پراکنده برای شرکت کنندگان امکان پذیر است که در غیر اینصورت با موقعیت مکانی ناکام ماندند.علاوه بر این، قابلیت ضبط ویدئو به این معنی است که در صورت نیاز همه افرادی که به داده ها نیاز دارند (مانند آموزش کارکنان یا سخنرانی ها) می توانند اطلاعات را در صورت ساده تر برای آنها به دست آورند، نه به تعویق افتادن یا عدم حضور در جلسات.
3. جلسات سازمانی با ارتباطات بهبود یافته
از آنجا که مردم از مکان های مختلف مکالمه می کنند، شروع و پایان زمان تعریف شده اغلب قبل از تماس ویدیویی توافق شده است.این اجازه می دهد تا برای یک بحث بیشتر فشرده با کمتر چت چت، و شرکت کنندگان بیشتر احتمال دارد به ماندن هشدار و متمرکز بر آنچه مورد بحث است.به جای خسته کردن قطار ایمیل که معنای یا قصد پشت پیام ها می تواند مبهم باشد، شرکت کنندگان می توانند نشانه های بصری مهم را در زبان بدن از مشتریان، همکاران و همکارانشان ببینند.بیانات رضایت، نگرانی و یا درک را می توان راحت تر از طریق تعداد زیادی از ایمیل ها، پیام های IM و پست های صوتی، و کنفرانس های ویدئویی نزدیک ترین چیز را به وجود آورد.
4. افزایش بهره وری
در نتیجه بهبود ارتباطات، شرکت کنندگان بیشتر در هماهنگی، تصمیم گیری می تواند سریع تر ساخته شود، و بهره وری افزایش می یابد.در واقع، یکبررسی 2013 نشان دادکه 94 درصد از کاربران نرمافزارهای کنفرانس ویدیویی فکر میکردند که بیشترین مزیت افزایش کارایی و بهره وری است.مشکلات را می توان سریع تر حل کرد و خدمات برای مشتریان را می توان سریع تر توسعه داد، ارائه یک مزیت رقابتی جدی برای شرکت شما.
5. نگهداری کارمندان
تحرکارائه شده توسطکنفرانس ویدئوییمبتنی بر ابر بهطور مثبت به نگهداری کارکنان کمک می کند.الزامات مسافرت کمتر به تراز کار / زندگی بهتر اجازه می دهد و کارکنان می توانند از خانه برای کاهش هزینه های رفت و آمد استفاده کنند.کارکنان از راه دور هنوز هم می توانند با اعضای تیم ارتباط نزدیکی داشته باشند، زیرا در زمان واقعی درگیری های چهره به چهره غنی تر از هرگونه جایگزینی برای جلسات شخصی است.
6. مزیت رقابتی پایدار
همه این ها به معنی کنفرانس ویدئویی یک مزیت رقابتی قوی برای کسب و کار شما می باشد.هیچ مزیتی برای ثانویه وجود ندارد، اما با سیستم ارتباطی یکپارچه حق، شما می توانید موقعیت کسب و کار قوی را از طریق همکاری موثر و بهبود بهره وری حفظ کنید.
آینده ویدئو کنفرانس
کنفرانس ویدئویی به مرحله ای رسیده که در آن به عنوان ضرورت مشاهده می شود.با استفاده از نرم افزارهای ویدئویی مبتنی بر ابر، برای هزینه مقرون به صرفه، مقیاس پذیری و انعطاف پذیری برای پاسخگویی به نیازهای ارتباطی در حال گسترش، به شما امکان می دهد.این یک حرکت بزرگ برای استفاده از ابر است که می تواند مزایای زیادی داشته باشد، اما شما باید از خطرات مربوط به داده مطلع شوید.برای درک ریسک عدم پیشگیری از دست دادن اطلاعات، اینجا را کلیک کنید.
در راه حل های Vita Enterprise Solutions، ما راه حل های کامل کسب و کار را ارائه می دهیم که محیط ICT خود را بهینه سازی کرده و ارزش آن را به کسب و کار شما به ارمغان می آورد.ما می توانیم نیازهای کنفرانس ویدیویی خود را از طریق خدمات مشاوره ای و مدیریتی ارزیابی کنیم و چگونگی ادغام آن نقشه راه و زیرساخت فن آوری موجود را تعیین کنیم.
