4 راه برای کاهش سطوح استرس در جلسات ویدئویی

وقتی که به کنفرانس ویدئویی در دفتر شما می آید، plug-jiggling، کامپیوتر راه اندازی مجدد، و پشتیبانی پشتیبانی بلیط بدمن و آیا صرف نظر از ارتباط ویدئو با مشتریان خارج از کشور و هم تیمی های از راه دور، کارکنان شما را می لرزاند؟

" کنفرانس های ویدئویی " و " کارکنان خشمگین " نیازی به مترادف نیست. در اینجا چهار راه وجود دارد که کنفرانس ویدئویی Tenveo می خواهند با شما در جلسات ویدئویی موفق و بدون استرس در محل کار شما اشتراک کنند

1. جلسات یک کلیک را در آخرین لحظه قرار دهید

بر اساس یک مطالعه اخیر که توسط Tiny-Pulse انجام شده است، 52 درصد از کارکنان از راه دور می گویند که با سرپرست مستقیم آنها " یک بار در روز " یا " چندین بار در روز " تماس می گیرند . اگر چه این ارتباط به ویدئو می تواند وضوح و کیفیت این مکالمات را بهبود بخشد، کارکنان نمی خواهند این مکالمات را از طریق ویدئو انجام دهند، اگر این کار نیاز به تلاش قابل توجهی داشته باشد؛ آنها می خواهند از فناوری استفاده کنند که به پشتیبانی از ارتباط سریع می پردازد.

توانمند ساختن کارمندان برای در آغوش کشیدن به طوفان در آخر دقیقه، آموزش انعکاسی و انجام جلسات خود به خود با ادغام نرم افزار ویدئو کنفرانس Tenveo با دیگر برنامه های ارتباطی مانند چت و ایمیل. بنابراین هنگامی که کانال های Slack از کنترل خارج می شوند و ایمیل ها به یک کابوس تبدیل می شوند، کارکنان به راحتی می توانند با یک کلیک تنها بدون یک برنامه جدید باز کردن یک تماس ویدئویی را دعوت کنند.

2. برو بی سیم و مبتنی بر ابر

بر اساس یک مطالعه در بریتانیا توسط Bar-co، 9 در 10 دفتر کارکنان   استرس ملاقات با چالش های فناوری مانند ناسازگاری و اتصال ضعیف ایجاد می شود. هیچ کس دوست ندارد که از طریق یک جنگل مصنوعی برای یک جلسه نشستن مبارزه کند و فکر کند که تجهیزات کنفرانس ویدئویی خود را شکسته است، در حالیکه آن را فقط به طور جداگانه یا قطع کرده است کمی شرم آور است.

اجازه کارکنان برای اتصال به کنفرانس های ویدئویی بی سیم و از طریق یک سرویس مبتنی بر ابر، ساده ترین راه برای اطمینان از اینکه سیم کشی کامال در راه بهره وری نیست. با استفاده از ابر Tenveo اجازه می دهد تا کارکنان برای دسترسی به کنفرانس های ویدئویی آنلاین بر روی بروید از هر دستگاه، علاوه بر اتصال از اتاق کنفرانس تعیین شده.

3. اهداف ملاقات واقع بینانه را تشویق کنید

کلید ملاقات مولد، بدین معنی است که شما دقیقا چه اهدافی را که برای رسیدن به اهداف خود تعیین کرده اید ، بدست آورده اید و همه احزاب را آماده می کنید تا به آنها برسید . کارمندان را تشویق کنید تا انتظارات واقع بینانه را از طریق تعیین اهداف و سازماندهی آنها قبل از جلسه تعیین کنید. در صورت امکان، از کارکنان بخواهید که طرح را همراه با دعوت جلسه ویدئویی ارسال کنند تا جریان جلسه برای اتاق کاملا واضح باشد. برای رسیدن به تیم خود، یکی از این راه حل های کنفرانس ویدئویی را از طریق Tenveo سفارشی کنید.

4. به اشتراک گذاری صفحه نمایش ساده

با بهره گیری از برنامه ویدئو کنفرانس Tenveo که همچنین به اشتراک گذاری صفحه نمایش در زمان واقعی عمل می کند، سطح دیگری از بهره وری را برای جلسات ویدئویی خود اضافه کنید. این کار را قادر می سازد کارکنان برای به اشتراک گذاشتن مباحث در هنگام کنفرانس های ویدئویی مانند اسناد و ارائه های پاورپوینت - و همکاری در آنها در زمان واقعی به عنوان آنها چت بدون نیاز به باز کردن برنامه های متعدد. همچنین نیاز به هر کسی برای بارگیری محتوا قبل از شروع جلسه را از بین می برد و از یک فضای کاری سریع و سازنده پشتیبانی می کند.